文档门户概览
1. 概述
1.1 功能概述
每个用户登录 Wyn 后，将直接进入文档门户，进行日常的文档查看、操作与管理。Wyn 系统会根据用户的角色和权限动态展示不同的项目、文档和功能，确保每位用户只能访问和操作与其权限相关的内容。本文中截图均以系统管理员登录为例，展示完整的功能和文档视图。
2. 界面概览
每个用户登录 Wyn 后，默认进入文档门户界面，文档门户界面整体分为左右两部分，布局清晰，功能明确。
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注意
下图为管理员登录时的截图，普通用户登录时的可见功能会根据系统管理员的设置略有不同。
左侧区域：主要用于文档的创建，分类和管理。
右侧区域：显示系统主页。
2.1 左侧分类管理区
左侧区域主要进行分类的选择与查看、创建个人分类、文档上传与新建，以及个人账户信息管理，功能清晰，便于用户高效操作。
功能介绍说明表：
主要功能 | 说明 |
|---|---|
主页 | 主页是用户登录 Wyn 后首先看到的界面，详细介绍请参阅门户主页部分。 |
创建文档 | 创建或上传文档，单击加号按钮可选择创建新文档或者上传文档。详细介绍请参阅新建文档。 |
收藏夹 | 显示用户收藏的文档，详细介绍请参阅收藏文档。 |
门户目录 | 门户目录由系统管理员在「系统管理 > 系统设置 > 系统外观>门户目录」统一设置，所有用户登录系统时均使用相同的门户目录。 |
我的分析 | 包含类型和个人分类。
|
AI 对话分析 | 默认关闭，可以在 「系统管理 > 系统设置 > AI 设置」 中开启和配置模型。配置完成后，点击相应按钮即可使用 AI 分析功能。详细介绍请参阅对话分析部分 |
草稿 | 默认关闭，可以在「系统管理>系统设置>系统外观」开启，详细介绍请参阅使用文档草稿与审批功能 |
数据监控 | 用于显示和管理数据监控，需要管理员在后台开启数据监控功能才可以显示此项目。 |
回收站 | 存放用户临时删除的文档资料，存放在回收站的文件可以恢复。详细介绍请参阅回收站(恢复文档)。 管理员可在后台管理的 系统设置 > 系统配置 > 基本设置 中关闭回收站功能。 |
系统管理 | 系统管理员在文档门户中单击此按钮可切换至系统管理后台。 |
账户信息 | 查看当前登录的账户，以及修改个人信息。详细介绍请参阅个人信息管理和个性化设置。 如果当前用户属于多个组织的话，在这里可以切换登录的组织。详细介绍请参阅设置登录的默认组织/切换组织。 |
2.2 右侧主页显示区
每个用户登录 Wyn 后，默认进入文档门户界面，右侧区域主要是显示系统主页，便于高效查看需要的信息。
2.3 文档操作按钮
每个用户登录 Wyn 后，默认进入文档门户界面，右上角是对应的文档操作按钮。针对文档的更多操作，参考下图：
操作按钮介绍说明表：
区域 | 说明 |
|---|---|
文档名称 | 单击文档名称可以查看文档。 |
更多按钮 | 单击更多按钮可弹出文档管理菜单，可对当前文档进行管理操作。比如编辑、复制等等。 具体的操作方法将在文档管理中详细介绍，请您具体查看。
|
管理操作栏 | 管理操作栏中可对当前文档及文档列表进行管理操作。不同用户以及不同的文档类型可见的项目会不同。 以仪表板为例，由左至右依次为： 其中对文档的操作与文档更多按钮中的部分功能相同，如编辑文档、基于当前文档创建、复制、删除文档。 |
翻页导航 | 可以切换到上一页/下一页、最后一页/第一页、也可以输入页号直接跳转至目标页。 |
