文档删除与批量删除
1. 概述
1.1 功能概述
文档删除与批量删除功能允许用户从 Wyn 中移除不再需要的文档。通过该功能，用户可以清理过时、冗余或不再相关的文档，确保文档的整洁和高效管理。在文档门户网站中，当文档以列表视图显示时，支持批量下载或删除操作。此功能使用户能够高效地管理多个文档，节省时间和精力。
系统默认启用了回收站功能，删除的文档会暂时存放在回收站中，您可以根据需要自定义回收站的保留时间。然而，如果管理员关闭了回收站功能，删除的文档将无法恢复，即会被永久删除。详见回收站(恢复文档)。请谨慎操作，以免造成数据丢失。
1.2 应用场景
以下是几个典型的应用场景：
项目或任务结束：
在项目或任务结束后，用户可以通过删除功能移除与该项目相关的文档，确保文档库中仅保留当前和相关的文档。
例如，删除已完成项目的计划书、报告等文档。
文档版本管理：
在文档版本更新后，用户可以通过删除功能移除旧版本的文档，确保文档库中仅保留最新版本。
例如，删除“销售报告_v1.0”，保留“销售报告_v2.0”。
2. 操作步骤
2.1 前提条件
文件准备：Wyn 系统中已存在相关文档。
列表模式：批量删除操作仅在列表模式下支持。在卡片模式下无法进行多选操作。如需进行批量管理，请切换至列表模式，针对模式详见文档预览模式。
权限要求：仅系统管理员和文档创建者拥有删除文档的权限，确保文档管理的安全性和可控性。
2.2 操作步骤
2.2.1 单个删除
您可以通过以下两种方法删除文档：
方法一：
选中文档，单击更多按钮，然后选择删除文档
方法二：
选中文档，单击页面顶部操作栏中的删除图标。
在弹出的对话框中单击确定即可删除文档。
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注意
删除系统文档门户中的文档时，其他分类中的同一文档也会消失。
2.2.2 批量删除
步骤一：启用多选模式
文档列表，单击右上角的复选框图标，使列表显示多选的复选框。
步骤二：选择文档并删除
选择所需文档，然后单击右上角的删除按钮，进行删除。
通过删除与批量删除文档功能，用户可以高效地清理和维护文档库，确保文档管理的整洁和高效，同时提升团队协作和文档组织的效率。