文档重命名

1. 概述

1.1 功能概述

文档重命名功能允许用户修改已有文档的名称，以便更好地识别和管理文档。通过该功能，用户可以根据文档内容、用途或项目需求，灵活调整文档的名称，确保文档名称的准确性和一致性。此功能特别适用于文档数量较多或文档内容频繁更新的场景，帮助用户更高效地组织和管理文档资源。

1.2 应用场景

以下是几个典型的应用场景：

1. 文档版本管理：

• 在文档版本更新时，用户可以通过重命名功能标记文档的版本号或更新日期，便于版本管理和追溯。

• 例如，将“销售报告”重命名为“销售报告_v2.0”，以标识文档的最新版本。

2. 文档分类和组织：

• 在文档数量较多的情况下，用户可以通过重命名功能对文档进行更清晰的分类和组织，便于快速查找和管理。

• 例如，将“报告1”重命名为“Q1销售报告”，以便更好地分类和识别。

2. 操作步骤

2.1 前提条件

1. 文档准备：Wyn 系统中已存在相关文档。

2. 权限相关：系统管理员可直接重命名文档。其他用户如需重命名文档，需满足以下条件：

   1. 用户权限设置：系统管理员给对应的用户设置查看文档（查看仪表板、查看报表等）的权限，否则无法进行重命名操作，且菜单中的重命名选项将被隐藏。具体权限说明详见权限说明。

   2. 文档权限设置：系统管理员将文档分享给对应的角色/组织，并指定读写或完全控制权限。具体权限说明详见文档权限管理。

2.2 操作步骤

文档重命名可以在详情页面中进行，您可以直接打开详情页面进行重命名，也可以通过文档的上下文菜单选择重命名，快速定位到详情页面中的文档名称，进一步修改名称。针对文档的重命名操作，有两种常用方法，具体如下：

方法一：通过详情页面重命名：

1. 打开文档详情页面，定位到文档名称字段，直接修改名称并保存。

方法二：通过上下文菜单重命名：

1. 选中文档，单击更多按钮，在展开的上下文菜单中选择“重命名”，即可自动定位到详情页面中的文档名称字段，您可以直接修改名称并保存。

通过文档重命名功能，用户可以灵活调整文档名称，确保文档管理的准确性和高效性，同时提升团队协作和文档组织的效率。