文档分享和权限管理

1. 概述

文档分享与权限管理功能旨在为用户提供灵活、安全的文档共享方式，确保文档在团队协作或外部共享过程中得到有效控制。通过精细化的权限设置，用户可以根据需求分配不同的访问权限，保障数据安全的同时提升协作效率。以下是其主要功能：

功能名称	功能说明
文档权限管理/分享文档	用户可以精确控制用户组织/角色对文档的权限，保护敏感信息的同时促进高效协作。
共享分类	系统管理员可以新建共享分类，并配置共享分类权限，实现文档的共享与协作。
使用文档草稿与审批功能	用户可在文档正式发布前进行多次编辑、审核和修订，确保正式文档的准确性和完整性。

下面是几个典型的应用场景

1. 团队协作：项目文档共享与编辑

场景描述： 在团队项目中，成员需要共同编辑和查看项目文档（如需求文档、设计稿、进度报告等）。通过文档分享与权限管理功能，项目经理可以将文档共享给团队成员，并分配不同的权限。

具体应用： 利用文档分享与权限管理功能，项目经理可以为团队成员分配不同的操作权限（如查看、编辑、下载等），确保文档在高效协作的同时，保障其安全性。

2. 企业内部：文档的权限管理

场景描述： 企业内部包含大量重要文档（如培训资料、操作手册、政策文件等），需要根据员工角色分配不同的访问权限。

具体应用： 通过文档分享与权限管理功能，企业可以为不同角色（如普通员工、部门负责人、管理员）分配相应的文档访问权限，确保文档的安全性和可控性。