共享分类

1. 概述

1.1 功能概述

在 Wyn 系统中，文档共享还可以通过共享分类来实现。系统管理员需在系统管理界面中对共享分类权限进行配置，用户则通过将文档添加至共享分类中，实现文档的共享与协作。该功能确保了文档共享的灵活性和安全性，同时简化了权限管理流程。

2. 操作步骤

2.1 系统管理员对共享分类进行配置

步骤一：添加新的共享分类

1. 系统管理员登录 Wyn ，进入文档门户界面，依次单击「系统管理>系统设置>系统外观>门户目录」，进入门户目录设置界面，单击添加分类，创建一个新分类。

   
   

2. 输入分类名称，选择类型为共享分类，并设置图标和颜色。设置完成，单击创建分类按钮保存分类。

   
   

步骤二：为共享分类指定文档权限

1. 新分类保存后，选定该分类，在右侧面板的“文档权限”中设置该分类的访问权限。

   
   

   1）包含引用文档的最小权限（默认选中）：是指放在该共享分类下的文档的关联文档是否会被自动赋予分享的最小权限。

   1. 选中，关联文档会被自动赋予最小的分享权限。

   2. 未选中，关联文档不会被赋予最小的分享权限，用户需手动对关联文档进行分享权限的设置。

   2）权限类别说明：

   权限类别	说明
   	只读 ：被分享者仅可查看文档限，无法进行任何编辑操作。 读写 ：被分享者可查看和编辑文档，但须同时分享引用的文档。 完全控制 ：被分享者对文档拥有完全控制权，可编辑、再次分享等操作。若文档为报表，还可以控制报表的导出和打印功能。 导出（报表特有） ： 控制被分享者是否能导出报表 。 打印（报表特有） ：控制被分享者是否能打印报表。

步骤三：为共享分类设定共享分类权限

1. 新分类保存后，选定新分类，在右侧面板的“共享分类权限”中设置文档的共享分类权限。

   
   

• 添加文档：允许对应角色的用户向该目录中添加文档。

• 移除文档：允许对应角色的用户从该目录中移除文档。

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提示：

1. 文档权限与共享分类权限均基于角色设定，即分配到该角色的用户拥有相应的文档权限以及共享分类的操作权限。

2. 权限可叠加，用户最终权限为所有角色权限的合集。

2.2 用户向共享分类添加文档

1. 拥有共享分类文档权限和共享分类权限的用户登录系统后，进入文档门户界面，单击门户目录列表，可以看到系统管理员添加的共享分类。

   
   

2. 用户可以管理文档分类，在文档门户界面，单击我的分析，选择文档，单击管理分类，即可将该文档添加到共享分类。

   
   

2.3 将文档移出共享分类以结束分享

1. 拥有共享分类文档权限和共享分类权限的用户登录后，进入文档门户界面，单击门户目录列表，可以看到系统管理员添加的共享分类。

   
   

2. 用户可以管理文档分类，在文档门户界面，单击我的分析，选择文档，单击管理分类，将该文档从共享分类删除即可移除。