使用文档草稿与审批功能
1. 概述
1.1 功能概述
文档的草稿与审批功能旨在为文档的创建和发布提供一套完整的流程化管理机制，确保文档内容的准确性、合规性和安全性。通过草稿与审批功能，用户可以在文档正式发布前进行多次编辑、审核和修订，避免因错误或遗漏导致的问题。该功能特别适用于需要严格管控文档内容的企业或团队，例如法律、财务、医疗等领域。Wyn 产品提供了文档草稿与审批功能来支持这类的应用场景。
草稿功能开启后，仅仪表板和报表文档需要经过审批才能在文档门户对应的分类中看到。
2. 操作步骤
2.1 前提条件
适用用户：仅限普通用户（除系统管理员、组织管理员和审批人之外的其他用户）。
2.2 启用文档草稿功能/开启审批模式
2.2.1 启用
文档草稿及审批功能默认关闭，如需开启，系统管理员可登录Wyn ，依次单击「系统管理>系统设置>系统外观」，进入门户外观设置界面，找到“启用文档草稿功能”，选择“是”来开启该功能。开启草稿功能即同时开启审批模式。
草稿功能启用后，文档门户会新增一个草稿分类。此后，普通用户创建的文档（仪表板或报表）将首先保存为草稿，需经过系统管理员/组织管理员/审批人审核后才能发布为正式文档。
草稿文档仅支持基础操作，包括编辑、预览、删除及提交审批。正式文档的高级功能（如复制、新窗口打开、复制为模板、添加运行计划、分享等）在草稿未审批通过状态下暂不可用。
2.2.2 审批人角色
开启草稿功能后，系统会为每个组织自动添加一个审批人角色。属于该角色的用户与系统管理员/组织管理员一样，拥有文档的审批权限。
审批人角色默认拥有仪表板及报表的查看权限，可通过权限设置赋予更多权限。
审批人登录系统后，可在草稿面板中查看并审批提交的操作。
3. 非审批人角色视角
仅系统管理员/组织管理员/审批人角色拥有审批权限，其他角色均不具备审批权限。
草稿功能开启后，普通用户创建的仪表板和报表文档需审批通过之后才能在文档门户展示。
3.1创建新的文档
普通用户创建新的仪表板文档或报表后，保存的文档将进入草稿状态，不会立即显示在门户目录或我的分析中。文档经过审批后，才能在门户目录和我的分析中查看文档。
3.2 修改已有的文档
草稿功能开启后，对仪表板和报表的修改会保存为草稿，需经过审批流程。未经审批通过的草稿内容无法在门户网站中查看，用户只能看到最后一次审批通过的内容。
3.3 提交审批
普通用户或系统管理员登录 Wyn ， 进入文档门户界面，单击草稿，进入草稿文档列表。选择需要提交的文档，点击 提交发布申请，向审批人发起审批申请。
列表中展示未提交审批的草稿文件，用户可查看该文档或再次编辑该文档。
3.4 查看审批状态
在请求清单列表中，用户可以查看文档的审核状态：
3.5 审批通过
审批通过的文档将展示在门户目录面板或我的分析面板中对应的文档类型下：
此外，也可以在草稿面板下的请求历史清单中查看该文档的状态：
3.6 审批申请被驳回
被驳回的文档将重新出现在草稿的文档列表当中，用户可修改之后再次进行提交审批。
4.审批人视角
开启草稿功能后，每一个组织的角色中会增加一个审批人角色，系统中的系统管理员、组织管理员以及审批人角色中的用户均有审批文档权限，均可进行文档的审批操作。
具有审批人角色的用户登录后看到的界面如下，较普通用户会多出待办清单和待办历史清单两个分类。
待办清单：此列表展示您管辖范围内用户的审批申请，通常涵盖同一组织或其子组织提交的文档审批请求。
待办历史清单：此列表记录文档的审批历史信息，便于追溯和查看已完成审批的文档记录。
4.1查看并审批文档
审批人登录系统后，可在待办清单中查看等待审批的文档列表。点击文档名称，可查看待审批的文档内容。
4.2审批通过文档
查看待审批文档，确认无误后，在待办清单中点击对号，通过审批。
审批通过的文档将从待办清单中移除，可在待办历史清单查看历史记录。
4.3驳回审批的文档
审批过程，若文档存在问题，审批人可在待办清单中点击错号，驳回该文档的审批申请。
4.4 作为审批者可省略审批流程
具有审批权限的用户在创建仪表板或报表时，可直接将文档保存为正式文档，无需经过审批流程。
仪表板：
报表：
通过文档草稿与审批功能，用户可以更高效、安全地管理文档生命周期，确保文档内容的准确性和合规性。