文档操作与管理

1. 概述

1.1 功能概述

文档操作与管理是文档门户中的核心功能模块，旨在帮助用户高效地创建、编辑、组织和管理文档。以下是其主要功能：

功能名称	功能说明
门户主页	每个用户登录Wyn，进入文档门户界面时默认显示的文档。
收藏文档	用户可以将常用文档添加到收藏夹，方便快速访问，提高工作效率。
编辑文档	可以对源文档进行重新编辑，但需要具备相应的文档权限。
复制文档	允许用户复制源文档，便于快速创建类似内容，节省时间和精力。
文档重命名	允许用户修改文档名称，便于更好地组织内容，提高文档管理的灵活性。
删除文档与批量删除	支持删除/批量删除不再需要的文档，删除后文档将进入回收站。
下载文档与批量下载	支持下载文件。
导出文档	可以将设计好的仪表板/报表进行导出操作。
基于已有文档创建仪表板	支持基于现有的仪表板快速创建新的仪表板，提高工作效率。
另存为模板	支持将已设计好的仪表板或报表保存为模板，便于后续快速复用，显著提升设计效率。
复制文档链接	集成单个文档，复制文档链接拼接用户令牌及参数，形成完整的集成链接。
文档视图模式	可以根据实际需求自由切换不用的视图模式。
文档检索/过滤	支持通过关键词快速检索文档，并提供高级搜索功能，帮助用户精准定位所需内容
文档排序	允许用户按名称、类型、更新者、更新时间对文档进行排序，便于快速浏览和管理。
回收站	默认开启，于存放临时删除的文档资料，防止误删。

1.2 应用场景

下面是几个典型的应用场景：

1. 企业知识管理

场景描述：在企业环境中，员工需要创建、编辑和共享大量的内部文档，如政策手册、培训材料、项目报告等。文档操作与管理功能可以帮助企业集中管理这些知识资产。

具体应用：

员工可以通过文档检索/过滤功能快速找到所需的政策文档或培训材料。
使用编辑文档功能，团队成员可以协作更新项目报告，确保内容实时更新。
通过收藏文档功能，员工可以将常用文档添加到个人收藏夹，方便快速访问。
利用批量下载或删除功能，管理员可以高效地清理过时文档，保持文档库的整洁。

2. 团队协作与项目管理

场景描述：在项目管理中，团队成员需要共享和协作编辑项目文档，如任务清单、进度报告和会议纪要。文档操作与管理功能可以提升团队的协作效率。

具体应用：

项目经理可以使用新建文档功能创建项目计划，并通过复制文档链接功能与团队成员共享。
团队成员可以通过编辑文档功能实时更新任务进度，确保所有人都在同一页面上。
使用基于已有文档创建仪表板功能，项目经理可以将项目数据可视化，实时监控项目进展。
通过文档排序功能，团队成员可以按日期或优先级查看任务清单，确保重要任务优先处理。

1. 概述
1.1 功能概述
1.2 应用场景