文档下载与批量下载

1. 概述

1.1 功能概述

文档下载与批量下载功能允许用户将系统中的文档（如仪表板、报表、数据集等）保存到本地设备，便于离线查看、备份或进一步处理。通过该功能，用户可以快速获取所需文档，确保数据的高效利用和管理。

2. 操作步骤

2.1 前提条件

1. 文档设计已完成：确保需要下载的文档（如仪表板、报表、数据集等）已完成设计和配置，内容准确无误。

2. 列表模式：批量下载操作仅在列表模式下支持。在卡片模式下无法进行多选操作。如需进行批量管理，请切换至列表模式，针对模式详见文档预览模式。

3. 权限要求：系统管理员和文档创建者可直接下载文档。其他用户如需下载文档，需满足以下条件：

   1. 用户权限设置：系统管理员给对应用户的角色/组织设置查看文档（查看仪表板、查看报表）和下载文档权限。否则无法进行下载操作，且菜单中的下载选项将被隐藏。具体权限说明详见权限说明。

   2. 文档权限设置：系统管理员将文档分享给对应的角色/组织，并指定读写或完全控制权限。具体权限说明详见文档权限管理。

2.2 操作步骤

2.2.1 单个下载

1. 将鼠标悬停至需要编辑的文档处，单击更多按钮，在展开的上下文菜单中选择“ 下载 ”，即可下载文档。

   
   

2.2.2 批量下载

步骤一：启用多选模式

1. 文档列表，单击右上角的复选框图标，使列表显示多选的复选框。

   
   

步骤二：选择文档并下载

1. 选择所需文档，然后单击右上角的下载按钮，进行删除。

   
   

2. 批量下载的文件将被打包成一个压缩包。使用时需自行解压后，逐个上传文档。

通过批量操作功能，用户可以高效地管理多个文档，提升文档管理的便捷性和效率。