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门户主页

1. 概述

1.1 功能概述

门户主页设置功能允许用户根据不同的使用场景和需求,自定义用户登录文档门户时默认显示的文档。通过将特定文档设置为系统主页,用户可以在每次登录时,自动在门户网站的文档预览区域查看该文档,提升工作效率。Wyn 提供了三种设置方式:

  • 个人设置:允许用户在个人偏好自定义门户主题。

  • 组织设置:适用于特定组织及其子组织的主题配置,由组织管理员管理。

  • 全局设置:适用于整个系统的默认主题,由系统管理员配置。

优先级个人>组织>全局

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注意:仅仪表板、报表、网页可设置为主页。

1.2 应用场景

以下是几个典型的应用场景:

  1. 企业数据监控

    场景描述:企业需要实时监控关键业务数据,如销售业绩、生产进度或客户满意度。

    应用方式:将包含关键指标的仪表板设置为主页,员工登录后即可快速查看最新数据,及时做出决策。

  2. 客户报告展示

    场景描述:企业需要向客户展示定期的业务报告或数据分析结果。

    应用方式:将客户报告或数据分析仪表板设置为主页,客户登录后可直接查看最新报告,提升客户体验。

2. 操作步骤

2.1 个人设置

  • 适用场景:用户根据个人需求自定义文档门户主页。

  • 前提条件:适用于系统所有用户。

  • 操作步骤

    针对门户主页的设置,有两种常用方法,具体如下:

    方法一: 鼠标悬停至需要设定为主页的文档,单击右侧的更多按钮,展开上下文菜单,然后选择设为主页,即可设置该文档为主页。

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    方法二: 选中需要设为主页的文档,然后单击顶部操作栏中的设为主页按钮,即可设置该文档为主页。

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    保存设置后,用户登录后可以看到自定义的门户主页。

2.2 组织设置

  • 适用场景:为特定组织及其子组织设置统一的门户主页。

  • 前提条件:适用于组织管理员。

  • 操作步骤

  • 针对门户主页的设置,有两种常用方法,具体如下:

    方法一: 组织管理员登录 Wyn ,依次单击「系统管理>账户管理>组织管理」,进入组织管理界面,选择对应的组织,单击门户外观设置,设置主页,设置后单击保存。

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    方法二: 组织管理员登录 Wyn ,依次单击「系统管理>账户管理>组织管理」,进入组织管理界面,选择对应的组织,勾选使用父组织的设置,勾选后单击保存。

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2.3 全局设置

  • 适用场景:为特定组织及其子组织设置统一的门户主页。

  • 前提条件:适用于系统管理员。

  • 操作步骤

  1. 系统管理员登录 Wyn ,依次单击「系统管理>系统设置」,进入门户外观设置界面,找到主页,设置主页后,单击保存

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2.4 优先级

优先级顺序:个人设置 > 组织设置 > 全局设置。

示例:

  • 如果用户进行了个人设置,则优先显示个人主页。

  • 如果用户未进行个人设置,但所属组织有组织设置,则显示组织主页。

  • 如果用户和组织均未设置,则显示全局主页。

2.5 查看主页

  1. 单击门户网站的主页按钮,打开当前系统的主页面。

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3. 恢复默认主页

步骤一:取消主页

  1. 在门户网站中查看主页,单击右上角的取消主页设置按钮,主页将恢复到默认设置。

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