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管理分类功能允许用户将文档分配到不同的分类目录下,方便对文档进行统一规划和管理。需要注意的是,不同分类下的同一文档实际上是同一份文档的多个显示入口,因此删除文档时,其他分类中的同一文档也会删除。
文件准备:Wyn 系统中已存在相关文档。
权限要求:系统管理员和文档创建者可直接管理文档分类。其他用户如需使用该功能,需满足以下条件:
文档权限设置:系统管理员将文档分享给对应的角色/组织,并指定读写或完全控制权限。具体权限说明详见文档权限管理。
步骤一:选中文档,单击管理分类
您可以通过以下两种方法设置管理分类:
方法一:
将鼠标悬停至需要的文档处,单击更多按钮,选择管理分类。
方法二:
选中文档,单击顶部操作栏的管理分类按钮,打开管理分类对话框。
步骤二:编辑分类
进入管理分类界面,下方为可选的分类,上方为已选分类。
通过单击可将可选分类添加到已选分类中,文档将会显示到该分类下。
单击已选分类的叉号,可将已选分类取消。
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注意:
关于如何创建新的文档分类,请参见门户分类目录。
通过管理分类功能,用户可以灵活地组织和规划文档,确保文档在适当的分类下显示,提升文档管理的效率和便捷性。