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个人分类是为用户提供的个性化文档管理工具,由用户自己在文档门户网站创建和管理,仅供自己使用,对其他用户不可见。
工作文档整理:用户每天需要处理大量的工作文档,包括会议记录、项目计划、客户资料等。这些文档中有些涉及敏感信息,仅供个人使用,不适合与其他同事共享。
财务文档整理:财务人员每月都会整理财务资料,包括银行账单、投资记录、预算计划等。这些资料涉及财务隐私,不适合与他人共享。
本节为您介绍个人分类的创建过程以及调整和删除方法。
步骤一:登录 Wyn ,进入文档门户,单击「我的分析>个人分类」,接着单击个人分类下我的文档的右侧加号“+”。
步骤二:输入分类名称,然后点击创建。
步骤三:子分类创建完成。
步骤一:单击右侧的更多按钮,可为分类重命名、移动分类层级顺序或删除分类。
步骤一:在需要移动的分类上选择更多按钮,然后点击移动分类。
步骤二:选择移动的方式,然后选择目标分类,最后点击移动按钮。
例如,我们想将“销售数据”移动到“人事信息”里边,可以这样操作。