功能概述

在表格类报表中，成片的数字往往给人“找不到重点”的感觉，如下图：

这是一个全国各大区域与不同支付方式的销售交叉分析，就是对比分析每个大区、不同支付方式的订单总额情况。

由于整个表格大部分都是数字，实际很难一眼看出什么地区的哪种支付方式的订单比较多。

如果将低于某个数量的数字显示为红色，高于某个数量的数字显示为绿色，无疑将有助于判断哪些地区的哪种支付方式的订单多寡。

这种根据条件来设置报表内容颜色的设计，就叫条件格式化。当然格式化还包括字体、框线等多种样式的设置，只是颜色的设置更为普遍。

颜色分为前景色和背景色，报表的颜色设置，允许使用表达式。在表达式中使用IIF函数，根据条件设置几种不同的颜色，即可实现条件格式化。

前景色设置

报表的前景色通过字体颜色来设置。如下图：

将【颜色】设置为下面的表达式：

 {IIF(Sum(购买数量) < 100, "Red", IIF(Sum(购买数量) < 200, "Black", "DarkGreen"))} 

其含义是：

如果购买数量合计小于100，那么显示红色（Red），否则如果大于等于100、小于200，显示为黑色（Black）；大于等于200，则显示为深绿色（DarkGreen）。

IIF函数支持嵌套，因此可以设置任意多个颜色条件。

预览效果：

背景色设置

报表本身、表格整体、表格单元格，都支持背景颜色的设置，但是这里是为了突出显示需要关注的表格数字，因此应设置表格单元格的背景颜色，如下图：

将背景颜色设置为下面的表达式：

{IIF(Sum(购买数量) > 600, "LightGreen", "Transparent")}

其含义是：

如果购买数量合计大于600，那么将背景设置为亮绿色（LightGreen），否则设置为透明（Transparent）。

报表预览效果如下图：

可以直观地看到：西北地区的支付宝方式的订单数量最多，而西南地区的其他支付方式的订单数量最少。

除了颜色，报表设置也支持将字号、字形、特殊效果、对齐方式等选项设置为表达式，从而可以实现更为丰富的条件格式化，如下图：