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报表中数据格式设置方法汇总

功能概述

在设计报表时,为了让统计数据更加便于阅读,我们通常需要对数据设置相应的显示格式,以日期数据为例,可以显示为:2020年1月25日、2020-1-25、2020/01/25等等。

本文将对报表中经常使用到的数据格式设置方法进行详细介绍。

设置用法

1. 通过数据格式属性设置简单数据的数据格式

我们使用一个文本框/单元格显示一个日期、金额这种数据时,我们称之为简单数据,那么我们可以直接通过【数据格式】属性来设置所需要的格式。

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注意

数据的格式化和当前的语言设置有关,就像大家所熟知的货币格式化一样,中文需要显示为【¥123,456.00】,而英文环境下就需要显示为【$123,456.00】,所以,为了让数据格式始终按照你期望的格式进行显示,我们还需要设置报表的【语言】属性为【中文-中国】,这样货币、日期就会显示为中文格式。

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2. 使用 Format() 函数对组合文本、复杂情况下的数据进行数据格式

在有些情况下,我们需要对一句话中的部分内容进行格式化设置,那么我们就可以使用Format()函数实现。

比如:我们希望通过一句话来展示当前年月,销售业绩,以及同比增长率,大概内容是【2020年2月的销售收入为¥123,456.00,同比增长率为25.00%】

其中【2020年2月】】【¥123,456.00】和【25.00%】是通过参数/表达式计算的结构,那么我们就可以通过以下表达式输出上面的那句话

{Format(Today(), "y")}的销售收入为{Format(123456, "c2")},同比增长率为{Format(0.25, "p2")}

3. 图表中的数据格式设置

在图表中我们也经常需要对数据进行格式设置,比如:纵轴数据的显示格式、数据标签显示格式、鼠标提示内容的格式。

其中横轴、纵轴的数据格式可以点击这两个区域,然后在右侧属性中通过【数据格式】进行设置,方法与第一个场景一样,以柱状图为例,设置方式如下:

image


数据标签/鼠标提示文本格式设置

可以使用表达式对图表中的数据标签和鼠标提示进行格式设置,详见报表图表数据标签

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总结:

以上的场景中,我们都提到格式化字符串,这个是对数据进行格式控制的核心,关于更多可用的格式化字符串,请参考:数据格式化