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查看_使用文档修订历史

1. 概述

1.1 功能概述

查看文档修订历史信息功能允许用户追踪文档的变更记录。通过该功能,用户可以查看文档的每次修订时间、修订者、修订内容等。此功能帮助用户了解文档的变更历史,确保文档内容的透明性和可追溯性,同时便于团队协作和版本管理。

1.2 应用场景

以下是几个典型的应用场景:

  1. 版本控制与恢复

  • 查看文档的修订历史,了解每次变更的具体内容,便于在需要时恢复到之前的版本。

  • 在多人协作环境中,追踪文档的变更记录,确保内容的一致性和准确性。

  1. 团队协作与沟通

  • 查看文档的修订历史,了解团队成员对文档的修改情况,便于沟通和协作。

  • 在文档评审过程中,对比不同版本的修订内容,确保文档质量。

2. 操作步骤

步骤一:进入文档详情页面

  1. 选中文档,单击基本信息按钮后进入详情页面。

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步骤二:查看文档修订历史

  1. 在“ 修订历史 ”选项卡中,可以查看文档修订历史


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  2. 对于报表和报表模板的修订历史,用户可以查看或对历史版本进行再编辑。报表中还可以以只读模式打开已提交发布申请的文档。编辑后可保存为新的报表或报表模板。

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  3. 对于仪表板和数据集的修订历史,用户可以直接恢复(回滚)到历史版本。

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  4. 对于缓存数据集来说,恢复到旧版本需要重新计算缓存数据。如果数据集包含引用的数据源,用户还必须具有引用数据源的权限才能执行还原操作。

通过查看文档修订历史信息功能,用户可以全面掌握文档的变更情况,确保文档内容的透明性、可追溯性和一致性,同时为团队协作、版本控制和问题排查提供有力支持。