活页夹
1. 概述
1.1 功能概述
文档活页夹是 Wyn 系统中用于组织和管理多个仪表板或报表的核心功能模块。通过将相关的仪表板或报表整合到一个活页夹中，用户可以更高效地进行日常管理和使用，提升工作效果和协作体验。
1.2 应用场景
文档活页夹适用于多种场景，以下是两个典型示例：
项目管理
场景：在项目管理中，将与同一项目相关的仪表板（如进度跟踪、资源分配、风险监控等）整合到一个活页夹中，方便项目经理和相关成员快速查看项目状态。
优势：集中管理，提升协作效率。
部门报告
场景：各部门（如财务、销售、人力资源等）可以将日常使用的报表（如财务报表、销售业绩报
表、员工绩效报表等）整合到活页夹中，便于部门内部管理和汇报。
优势：：统一归档，便于查找和分析。
通过将部门报告相关的仪表板和报表整合到活页夹中，您可以实现集中管理、定期更新和便捷分享。以下是具体操作步骤：
2. 操作步骤
2.1 创建文档活页夹
步骤一：打开设计器
登录 Wyn ，进入文档门户。
单击创建文档
，选择文档活页夹。
步骤二：选择文档
在左侧展开文档下拉列表，勾选需要的仪表板或报表，单击确认。
筛选功能
1）单击上方的类型或分类菜单可以按照类型或分类显示文档。
2）输入文档名称的关键字进行快速查询定位。
3）按类型显示文档时，单击搜索框右侧的漏斗按钮可以过滤仪表板或报表。
选择文档后，勾选的仪表板和报表会显示在列表中。
编辑功能
1）单击右侧的删除按钮可删除文档。
2）拖拽可调整文档顺序，文档列表中的顺序即预览时导航的顺序。
步骤三：设置参数
若文档有参数，单击文档所在行，在右侧设置参数值，这个值将作为预览和运行计划中参数的默认值。
如果文档中包含必填参数却没有填写，列表中会提示参数无效。
设置好必填参数后，显示参数有效即可保存和预览活页夹。
步骤四：预览活页夹
单击上方的预览按钮，预览活页夹。
预览时，左侧显示文档列表，单击单个文档可在右侧预览文档内容。
底部显示文档缩略图，点击切换文档。缩略图区域可折叠或展开。
步骤五：保存
预览无误后，单击左上角的返回按钮，回到设计器。
单击左上方保存按钮，。
输入名称，选择分类后，点击保存按钮，即可保存活页夹。
保存后，跳转至文档活页夹列表单击可预览使用。
2.2 为活页夹添加运行计划
步骤一：添加运行计划
在基本信息面板中为文档活页夹创建运行计划，操作方法与单个文档一致。
type=info
注意事项
仅支持邮件发送方式运行。
行计划仅在活页夹的基本信息面板中显示。
添加或删除文档后，运行计划会自动同步更新。
系统管理员在「系统管理>系统设置>系统外观>门户外观设置」，关闭允许用户创建自定义运行计划，则无法创建定时运行计划。
2.3 分享活页夹
步骤一：设置权限
分享文档活页夹时，需同时共享其下文档的只读权限。
如果文档未达到该权限，系统会提示是否一起分享，勾选后点击分享即可。
被分享者需具备查看仪表板或报表的基本权限，才能查看活页夹及其内部文档。