低代码开发平台快速实现企业采购申请系统

背景

企业信息化建设数字化转型中需要先从内部运维，办公自动化开启，因此但企业办公自动化无法用标准系统去普及，每个企业有自身业务特点，一套标准化的信息系统是无法解决企业实际的运转的业务场景的。

很多企业的日常营运系统中，其中采购申请系统是继财务系统之外的最重要的信息系统，也需求也是多样性的，每个企业都有自己的采购审批流程，并且采购系统除了涉及到审批流程外，还需要财务报销功能，以及帮助企业后期追踪管理。

因此采购申请系统最为重要的是要需要梳理明确且可实际运转的审批流程，且同时需要明确的数据权限控制，很多大型企业中还需要包含更为高级的预算控制功能。

采购申请系统是办公自动化很重要的一个功能模块，但又重度依赖企业自身的运营，如果采用标准的系统无法完全覆盖企业的个性化需求，但企业如果采用自行开发，需要专业的IT团队，工作流及采购填报功能又属于开发难点，因此企业需要快速开发出轻量级的采购申请系统，可采用低代码开发平台来开发。

活字格低代码开发平台开发采购申请系统的优势

活字格低代码开发平台全可视化拖拽完成系统功能开发，类Excel的可视化页面设计器，拖拽即可完成丰富的页面功能，上手快，避免学习成本。
活字格低代码开发平添包含专业的可拖拽配置的工作流，再复杂的审批流程都可以使用活资格低代码开发平台通过拖拽配置。
活字格低代码开发平台，可一键开发类Excel填报表单，内置多种数据验证实现客户端验证，如身份证号，等正则表达式可直接进行验证。

活字格低代码开发采购申请系统功能介绍

采购申请管理，采购类型分为了本部门费用申请、工会费用申请、代其他部门费用申请，申请人提交后会根据不同的类型流向不同的节点，待总经理审批后，会根据采购执行人的不同，流向不同的人员进行采购以及打印报销单。使用活字格低代码开发平台自主开发的企业采购申请系统，您也可以在线体验采购申请系统。

采购申请系统包含功能模块如下：

采购申请表单：创建一个采购申请表单，包括采购物品名称、规格型号、数量、预算等字段。确保表单能够满足企业的采购需求，并提供必要的验证和提示。
申请提交：提供一个界面或表单供申请人填写采购申请，并将申请数据保存到数据库中。确保申请人能够方便地填写申请信息，并附上相关的文件或说明。
审批流程：设计和实现一个审批流程，根据企业的组织结构和权限设置，确定不同角色的审批人员和审批顺序。确保审批人能够接收到采购申请的通知，并进行相应的审批操作。
预算控制：在系统中集成预算控制功能，根据企业的预算设置和采购申请的金额，进行预算的实时监控和控制。确保采购申请不会超出预算范围。

采购申请处理流程介绍

采购涉及到企业严格的审批流程，再开始设计采购申请系统之前，需要先依据企业的业务运转的流程，规划申请流程，具体流程图如下

采购申请系统界面展示

组织结构

图形用户界面, 文本, 应用程序

角色

图形用户界面, 文本, 应用程序

用户

图形用户界面, 应用程序

采购申请系统预览

主页

图形用户界面, 应用程序, 电子邮件

发起流程

图形用户界面, 应用程序, Teams

流程办理

图形用户界面, 应用程序

报销单打印列表

图形用户界面, 应用程序

报销单打印

图形用户界面, 应用程序, 表格

采购申请系统功能说明

1.数据层

本场景Demo用到了6张表，字典表：目前保存了采购类型（本部门费用申请、工会费用申请、代其他部门费用申请）和采购执行人（办公室采购、网管采购、自采自报）字典数据。组织结构表：保存组织结构数据。组织结构成员表：保存组织结构成员数据。采购申请表：保存申请编号、采购说明、类型等采购数据。采购申请明细表：保存申请的明细数据，物品、数量、金额等。帮助手册表：存储本文档内容，勿动，可删除。

表和字段的创建可参考：第三章建立业务数据 - 活字格V8帮助手册和第四章字段类型 - 活字格V8帮助手册

2.界面层

插件-除了使用到原生的单元格样式外，使用插件如下：PC组件包—Element Plus - 葡萄城市场 (grapecity.com.cn) 、自定义菜单类型和树类型 - 葡萄城市场（grapecity.com.cn）、支持预览的附件上传 - 葡萄城市场（grapecity.com.cn）、自定义菜单类型和树类型 - 葡萄城市场（grapecity.com.cn）

母版页-用于左侧菜单的导航和切换，并且使用到了“菜单”插件，知识点如下：创建母版页 - 活字格V8帮助手册和第九章命令 - 活字格V8帮助手册

页面设计-使用了一些基础的单元格类型，页面设计上使用到了背景图、流式布局等，知识点如下：第七章单元格类型 - 活字格V8帮助手册和第二十九章设计与美化 - 活字格V8帮助手册

3.逻辑层

页面命令-设置当前行命令 - 葡萄城市场 (grapecity.com.cn)

服务端命令-如果是代其他部门申请时，需要选择具体部门，因此要将管理控制台中的组织结构定时同步到一张数据表，然后将表的数据在页面渲染，因此需要用到计划任务和用户管理命令插件，引用资源-用户管理命令 - 葡萄城市场 (grapecity.com.cn) 和第二十四章计划任务 - 活字格V8帮助手册

4.流程

本场景Demo主要是流程的使用，学习资料如下：第二十三章流程 - 活字格V8帮助手册、两小时玩转工作流 - 功能内幕、https://www.yuque.com/simonhu0909/mo9f40

5.用户、角色、组织结构

学习资料：第二十一章建立用户、角色、组织结构 - 活字格V8帮助手册

以上就是使用活字格低代码开发平台自主开发的企业采购申请系统，您也可以在线体验采购申请系统。

活字格企业级低代码开发平台 | 下载试用

活字格是葡萄城基于在专业控件领域 40 年的技术积累而推出的企业级低代码开发平台，由简单易用的可视化设计器和部署灵活的服务器构成，能帮助开发人员、IT 技术人员和业务人员快速构建美观易用、架构专业、安全可控的企业级多终端应用，并随需而变。活字格高度开放灵活，支持云部署和本地部署，能与微信、钉钉及各行业应用软件无缝集成，并可对接智能硬件、AI 等技术，全面支撑核心业务系统开发。

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