出差管理系统是用于组织和管理企业员工出差活动的软件系统。任何组织需要管理员工出差活动的企业都可以考虑使用出差管理系统。出差管理系统可以提高效率、减少错误，并为企业提供更好的出差管理和决策支持。很多企业如咨询公司，跨国企业，企业销售团队，跨国企业，制造业企业，学术机构等需要出差活动，因此出差管理系统对于这类企业非常重要，易于员工出差行程管理，费用报销等。提高效率，和减少错误。

使用低代码开发平台来实现出差管理系统是一种快速和高效的方法。低代码开发平台提供了可视化的开发工具和预先构建的组件，使开发人员能够以图形化方式设计和开发应用程序，而无需编写大量的代码。且出差管理系统属于企业内定制性较强的内部系统，因此采用低代码开发平台，企业可以完全自主可控的快速开发符合自身也无需求的出差管理系统。出差管理系统对于审批流程有严格要求，因此低代码开发平台提供完整的工作流设计能力，可以有助于很好的处理出差审批逻辑。

活字格低代码开发平台实现出差管理系统

本示例演示了使用活字格低代码开发平台实现实现了员工从出差申请、票据填写、各层级审批、财务到费用报销的完整流程。帮助企业进行出差审批、预算等处理。

功能模块

出差审批流程图

功能模块

组织、角色与用户

组织：出差系统的组织架构分两级：公司和部门。公司中设有部门1、部门2、财务部和人事部。

公司设有总经理职位，各部门设有部门经理职位，如下图所示。

该模块主要用于出差的经理审批流程：

1. 普通员工的出差单需要经过本部门部门经理的审批，再经过总经理的审批；

2. 部门经理的出差单需要经过总经理的审批；

3. 总经理的出差单会自动跳过审批流程。

角色：出差系统中的角色及各个角色的职责如下表所示：

用户：用户详情可以登录开发时的用户帐户管理平台查看。

数据表工作流与权限

工作流：出差系统的工作流中包括出差人填写、办公室预定、财务部预算、经理审批、借支、票据报销和财务部结算几个流程，详情请查看第一部分中的出差流程图。

数据表权限：设置各流程中数据表的行权限和字段权限，每个流程只能由特定的角色或用户进行操作，如预算流程只能由财务部的人操作，相应的出差预算表的数据只能财务部的人能修改，并且一旦流程跳出了预算流程，出差预算表的数据就只能查看，不能再修改。

页面功能

新建出差单：登录系统后，单击左侧的「申请」按钮，填写出差基本信息、出差行程等信息，填写完毕后单击「保存」或「提交」。如下图所示。

查看历史出差单：登录系统后，单击左侧的「历史」按钮，查看历史出差申请表，如下图所示。您可以可输入关键字进行检索。

选中出差单，单击右侧的「查看」链接或直接双击进入出差详情页面，如下所示。如果已经进入到其他流程，如财务部预算，则出差的基本信息不能再修改，只有出差申请被撤回到新建状态或审批被拒绝状态时才能修改。

查看出差单的状态历史：进入出差详情页面后，单击状态链接，可以弹出出差单的状态历史页面，如下图所示。

查看待处理的出差单列表：如果登录用户有待处理的出差单，可以单击用户头像左侧的通知图标进入待处理出差申请表，如下所示。或直接单击左侧的待处理图标进入。

单击待处理出差单右侧的「查看」，或者双击进入出差详情，默认会进入到当前状态所在的页面。如单击上图中出差单右侧的「查看」，进入到财务部预算页面。

查看出差汇总表：单击左侧的「汇总」可以看到所有已完成的出差单记录，如下图所示。单击「导出Excel」按钮可以将出差列表导出到Excel文件中。

单击出差汇总表右侧的，可以查看费用明细，如下图所示。

单击出差汇总表右侧的，可以查看预算和实际花费对比图，如下图所示。

单击出差汇总表右侧的，可以打印票据明细，如下图所示。如果出差票据费用中包含美元或日元费用，则会分别打印人民币、美元或日元的费用。

单击出差汇总表右侧的，可以打印报销单，如下图所示。如果出差票据费用中包含美元或日元费用，则会分别打印人民币、美元或日元的报销单。

以上是使用活字格低代码开发平台，开发的出差管理系统，您可以 “在线体验”出差管理系统