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在数据表中,每一个子项(列)为一个“字段”。通过在数据表中创建列(字段)来存储数据,每一行字段(列)的组合被称为“记录”。
如下图的订单表所示,该表中有“ID”、“订单编号”、“订单日期”、“客户名称”、“采购员”、“是否完成”六个字段,有七条记录。其中ID为自增字段,不可编辑。
基于可能存储的数据,活字格中给字段提供了如下类型:
类型 | 说明 |
---|---|
文本 | 存储文本信息。 |
整数 | 存储整数信息。 |
小数 | 存储带小数的数字信息。 |
日期 | 存储日期信息。有年、季度、月、日四个子字段。 |
时间 | 存储时间信息。 |
是/否 | 存储是/否信息,在数据库中实际存储的值为“1”或“0”,其中“1”代表“是”,“0”代表“否”。 |
用户 | 存储用户信息 (SQL Server和Oracle中可由文本列类型转换)。有全名、邮件、角色、自定义属性、组织上级等子字段。
|
图片 | 将图片存储为“GUID_文件名”(SQL Server和Oracle中可由文本列类型转换)。 |
附件 | 将附件存储为“GUID_文件名”(SQL Server和Oracle中可由文本列类型转换)。 |
在数据表中创建字段的步骤如下:
操作步骤
1. 在数据表中,单击第一行最后一个单元格(内容为“添加字段”)的下拉按钮,在下拉列表中选择字段类型。新添加的字段会出现在当前列的旁边,您可以继续添加需要的字段。
type=note
说明:
ID字段是创建表后自动添加的一个字段。当用户添加记录时,ID字段会自动生成记录的序列号。用户不能删除该字段,也不能修改该字段的值。
2. 命名字段。右击字段名所在单元格,在弹出的菜单中选择“重命名”,修改字段名称。也可以双击字段名所在单元格修改字段名称。
type=note
说明:
当您创建一个表后,会自动生成如下的内建字段。这些字段不能被修改或删除,并且除ID外,其他的字段不会出现在表的工作区中。这些字段的值可用于显示、条件表达式以及工作流等处。具体请参见内建字段。
所有子字段只能用于显示,不能直接修改与删除。子字段一般用于查询条件中。
创建完字段后,您可以选中字段,对字段进行复制、粘贴、重命名、删除等操作。
type=danger
注意:
删除字段时,您也可以选择字段所在的列,右击选择“删除”。删除字段以后,相关的数据也会被删除,请谨慎操作。
您也可以展开数据表,选中一个字段,右击,在右键菜单中选择重命名字段和删除字段。
创建完字段后,选中字段,在功能区菜单栏中选择“字段->名称”,会弹出名称设置对话框,您可以设置字段的别名和备注。
在数据表中,可以按照一列或多列、升序或降序对数据表进行排序。
单击字段名称后的,然后选择“升序”或“降序”。
使用筛选来显示您需要的数据并隐藏其余部分。
单击字段名称后的,不同的数据类型会显示不同的数据筛选。
例如选择文本字段进行筛选,选择“文本筛选”或直接勾选数据前的复选框。筛选表中的数据后,单击“清空筛选”可重新显示所有数据。