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在表中,每一个子项(列)为一个“字段”。表通过创建列(字段)来存储数据,每一行字段(列)的组合被称为“记录”。
当您打开数据表时,您可以在功能区的菜单中选择“表工具-字段”,对字段进行如下设置:
设置 | 说明 |
---|---|
添加字段 | 单击一个数据类型的按钮后,会在当前选中字段列后面添加一个该数据类型的新字段。 |
删除字段 | 选中字段,单击“删除”按钮,选中字段会被删除。删除字段时,字段相关的数据也会被删除。 |
修改字段名 | 选中字段,单击“名称”修改选中字段名称。 |
缺省值 | 选中字段,单击“缺省值”修改选中字段缺省值。 |
数据类型 | 显示选中字段的数据类型。也可以在下拉列表中选择其他数据类型来更改选中字段的数据类型。 |
必须 | 勾选“必须”复选框后,每条记录中选中字段的数据不能为空。 |
唯一 | 勾选“唯一”复选框后,每条记录中选中字段的数据不能重复。 |
自动编号 | 定义一个规则,按照这个规则来自动生成所需的序列号,如A001、XS_20170101_001等。具体请参见第十三章 自动编号。 |
基于可能存储的数据,活字格中给字段提供了如下类型:
类型 | 说明 |
---|---|
文本 | 存储文本信息。 |
整数 | 存储整数信息。 |
小数 | 存储带小数的数字信息。 |
日期 | 存储日期信息。有年、季度、月、日四个子字段。 |
时间 | 存储时间信息。 |
是/否 | 存储是/否信息,在数据库中实际存储的值为“1”或“0”,其中“1”代表“是”,“0”代表“否”。 |
用户 | 存储用户信息 (SQL Server和Oracle中可由文本列类型转换)。有全名、邮件、角色、自定义属性、组织上级等子字段。
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图片 | 将图片存储为“GUID_文件名”(SQL Server和Oracle中可由文本列类型转换)。 |
附件 | 将附件存储为“GUID_文件名”(SQL Server和Oracle中可由文本列类型转换)。 |