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第十三章自动编号

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当您打开数据表时，您可以在功能区的菜单中选择“表工具-字段”，对字段进行自动编号设置。

自动编号

只有字段类型为“文本”时，才能设置自动编号。

在“自动编号”对话框，勾选“开启”，就可以进行自动编号设置。

设置	说明
编号组成	组成类别分为五种：固定文字、登录用户信息、日期、顺序号位数和字段。其中顺序号是必须包含的，且只能包含一个。固定文字：设置的文字内容会直接出现在编号中。登录用户信息：可选择登录用户的相关信息，如登录用户的名称、全名、角色及自定义属性。日期：编号生成的时间，可指定其显示格式，如yyyymmdd、yyyy等。顺序号：从1开始的顺序号，可以指定其位数，如指定位数为3，则显示为001。字段：可以选择数据表中的字段，可以选择文本、整数、小数、日期、是否、用户类型的字段，以及关联的字段。可新加、删除、上移、下移编号组成部分。
示例	根据已设置的编号组成生成编号的示例预览。
生成时机	当编号组成中包含“字段”时，生成时机为“字段改变时”和“保存时”；字段改变时：只有当内容字段改变时才会生成自动编号；保存时：在保存记录时生成自动编号。当编号组成中不包含“字段”时，生成时机为“填报时”和“保存时”；填报时：打开页面就会生成自动编号；保存时：在保存记录时生成自动编号。
冲突处理	勾选此项后，如果编号已存在，则在保存时重新设置一个编号。
废号重用模式	一般情况下，表中的编号都是连续的。如果删除了表中的记录，则会导致断号，被删除的记录中的编号也被称为废号。如果希望表中的编号一直保持连续，不因为删除记录而导致断号，则应该选择“重用”废号。这样，下一次生成编号时，会优先使用废号。

type=note
说明：
开启自动编号功能后，也同时会开启字段的“必须”与“唯一”验证，且不能取消。如果是外联表，则不会自动开启字段的“必须”与“唯一”验证。
如果数据表是通过ODBC连接的其他第三方数据库，则不支持自动编号。

例如，在通知表中，有编号、标题、内容字段，想要在打开如下的通知录入页面时，“编号”单元格上自动生成一个类似“管理部发（2019）001号”的编号。

操作步骤

1. 打开通知表，选中“编号”字段，在功能区菜单栏选择“表工具-字段-字段验证”，单击“自动编号”。

2. 在“自动编号”对话框中，勾选“开启”，开启自动编号。

3. 设置编号的组成部分。单击“新加”，创建编号的组成类别及内容，如下图所示。

type=note
说明：
编号组成的第一项的“登录用户信息”的内容选择了“部门”，“部门”为组织级别，请参见创建组织结构。

4. 设置编号的生成时机。可选择“填报时”或“保存时”，本例中选择“填报时”，即页面打开时就会生成编号；如果选择“保存时”，则编号在保存记录时才生成。

5. 设置编号的冲突处理原则。勾选复选框后，如果编号被占用，则在存储时重新设置一个编号。本例中不勾选复选框。

例如，管理部的用户甲与用户乙同时打开“通知录入”页面，页面上显示的自动编号都是“管理部发（2019）001号”，用户甲先提交，后用户乙提交时就会有冲突，因为表中已经有了编号“管理部发（2018）001号”。

如果不勾选：提交失败，弹出错误提示“自动编号已存在，请重新提交数据”，编号更新为“管理部发（2019）002号”，再次提交则成功。
如果勾选：提交成功，但存入通知表的编号为“管理部发（2018）002号”。

6. 设置废号重用模式，可选择“不重用”或“重用”。

一般情况下，表中的编号都是连续的，如果删除了表中的记录，则会导致断号。而被删除的记录中的编号则为废号。如果希望表中的编号一直保持连续，不因为删除记录而导致断号，则选择“重用”废号，下一次生成编号时，会优先使用废号。

本例中选择“不重用”。

7. 设置完成后，单击“确定”，此时字段的“必须”与“唯一”验证会自动勾选开启，且不能取消。如果是外联表，则不会自动开启字段的“必须”与“唯一”验证。

8. 在页面中绑定字段后，运行工程，以部门为管理部的用户登录通知录入页面，此时会发现编号已自动生成。