创建数据表

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数据表是用于存储数据的区域。与Excel表格中的概念类似，纵列为字段，横行为记录。数据表中可以设置多个字段，也可以存储多条记录。

如下图的订单表所示， 该表中有“ID”、“订单编号”、“订单日期”、“客户名称”、“采购员”、“是否完成”六个字段，有七条记录。其中ID为自增字段，不可编辑。

本节介绍如何创建数据表，及数据表的相关操作。

创建数据表

在活字格中创建数据表有两种方法：

方法一 在功能区菜单栏中选择“创建->表”。

方法二 在设计器对象管理器表标签处右击，在弹出的菜单中选择“创建表”。

创建后，即可在工作区看到新创建的表1。在表的上方有分页按钮，分页图标从左到右分别是“第一页”、“上一页”、“下一页”、“最后一页”、“跳到新行”。并显示数据表中记录的总行数。

数据表基本操作

数据表基本操作包括设置索引、重命名数据表、创建表文件夹、移动数据表、删除数据表。

设置索引

可以给数据表设置一列或多列索引，帮助您快速对表中记录进行查找或排序。

选中数据表，右击，在右键菜单中选择“设置索引”。

↓

在设置索引对话框中，单击“添加”，会弹出设置索引列对话框。

单击“添加”按钮，可以设置一个或多个索引列，并可以设置索引列的排序方式。

添加索引列后，在对话框中可以看到所有的索引列，还可以编辑索引列的名称、设置为唯一。

重命名数据表

重命名数据表有以下四种方法：

方法一 选中数据表，按F2，即可重命名数据表。

方法二 选中数据表并右击，在弹出菜单中选择“重命名”，即可重命名数据表。

方法三 打开数据表，在工作区底部的标签上双击，或右击选择“重命名”。

方法四 打开数据表，在工作区右边的“表设置”中修改表名称。

创建表文件夹

在设计器对象管理器表标签处右击，选择“创建文件夹”，即可创建表文件夹。您可以在文件夹中直接创建数据表。

移动数据表

您可将一些有联系的表拖拽移至文件夹中，或拖拽移动数据表的位置。

也可以选中数据表并右击，选择“上移”或“下移”，或使用组合键Alt+Up、Alt+Down来移动数据表的位置。

删除数据表

在数据表上右击，选择“删除”，或直接按Delete键即可将数据表删除。

删除数据表后表中的数据也将被删除，且数据无法恢复，请谨慎使用该操作。