葡萄城表格技术 - 管理会计报告
管理会计报告是指运用管理会计的方法,结合企业业务和财务的基础信息,以价值管理为导向形成的对内报告,报告模板没有统一、固定的格式,完全可以依照老板和管理者的需求而定,与财务报表不同的是,管理会计报告更加重点考虑如何推进企业战略落地,以及如何支持公司的战略重点,更聚焦于企业内部存在的管理问题。
一个优秀的生产制造型企业,年管理会计报告不会少于 30 张;而一个年营业额千万的企业,年管理会计报告通常不会少于 10 张,如此庞大的数量,意味着报表设计师们需要投入更多的精力去维护并设计出符合企业当下业务发展的会计报告。借助葡萄城 纯前端表格控件 SpreadJS 和 服务端表格组件 GcExcel 的报表设计能力,设计师们可以在高度类似 Excel 的报表设计体验中,完成各类管理会计报告的设计工作,系统开发者们通过对表格组件的二次开发,还可将 SpreadJS 和 GcExcel 直接嵌入财务系统平台,复用原 Excel 报表模板。
设计管理会计报告的技术要点
管理会计报告通过挖掘和汇集企业信息来辅助运营管理和决策,因此,设计该报告的前提是能够让管理者看懂。在设计这些报告时,会计人员收集的信息往往都是繁杂、混乱的,需要按照企业管理的要求将信息归纳、组合,并有效地展现出来。
明确报告主题
报告主题即报告内容的分类,该分类需要用一个逻辑主线贯穿,使之在覆盖主要经营管理内容的同时,又不至于产生混乱,如可按照价值链(销售、生产、采购、人力资源、智能管理及财务结果)确定报告主题,再按照主题逐层细化。
细化分析维度
明确报告主题后,需要对报告主题所包含的信息进一步细化,细化内容包括分析指标、分析科目、分析情景以及组织、产品、行业、渠道等相关业务维度。以上表“收入”主题为例,分析指标可能包括收入增长率,相关的分析科目包括销售量、销售价格,分析情景包括上期数、预算数、实际数等,收入还可能按照不同销售部门、不同产品、不同业务板块及不同销售地区等维度展开分析。
量化分析方法
运用计算公式对报告数据执行对比、结构化、排名、趋势和因素分析。
- 对比:是将同类业务数据按照不同的情景或其他维度对比,如环比、同比、预算和实际比,或者不同组织、不同渠道等的同一业务数据对比。对比分析可揭示差异,从而进一步指引查找原因。
- 结构化:是对业务的不同部分所占比例进行分析,如不同产品收入占比分析、不同费用占比分析、成本费用等占收入比例分析等。结构分析是对不同因素的重要性分析手段。
- 排名:是按照数值大小对业务进行排序,如不同产品收入排序、不同业务板块利润排序等。
- 趋势:是按照一定的逻辑将经营数据进行排列,对其变化形势进行展示或预测。趋势分析可以是简单数据排列,也可以采用数学模型,其一般用来对未来进行预测,如销售价格、采购价格、收入规模等。
- 因素分析:是将经营数据的影响因素拆分后进一步分析,如分析销量和价格对收入的影响、分析消耗量及采购价格对成本的影响、分析收入、成本、费用、税金等对利润的综合影响。因素分析往往用于对一个相对综合的指标逐层细化以量化不同因素对此指标的影响。如下图是对利润总额进行因素分析的一个基本思路:
丰富展现形式
由于不同单位的使用习惯不同,管理会计报告的展现形式常由多种形式组合构成,包括文字、表格及图形,一些单位对文字的要求会比较高,需要一篇简明扼要、重点突出、逻辑清晰的文字分析报告;而另一些单位则以表格和图形展示为主。因此,在设计管理会计报告时,除了要明确报告主题、细化分析维度、量化分析方法外,还需要结合单位的业务特点、经营管理重点以及管理层关注点等因素,设计出符合需求的报告模板。如下图,是采用 SpreadJS 表格组件设计的管理会计报告模板:
葡萄城表格技术的优势
葡萄城表格组件 SpreadJS 和 GcExcel 提供了高度类似 Excel 的使用体验,可大幅降低各类管理会计报告的设计门槛,并支持在线导入导出 Excel、在线填报、公式计算等功能,结合 SpreadJS 组件内置的在线表格编辑器,便可迅速搭建出符合 Excel 使用习惯,内置多种量化分析方法,并提供丰富展现形式的管理会计系统,进一步提高企业内部数据管理效率。
完全兼容 Excel 格式,组件功能、UI 与 Excel 高度类似
报告系统嵌入 SpreadJS 和 GcExcel 后,无需后台代码和第三方组件,即可在线导入、导出 Excel 模板,其高度类似 Excel 的布局和操作,让报表设计师无需二次投入精力学习,会用 Excel,就会使用系统完成各类表单设计。
量化分析手段多,兼容 450 种以上的 Excel 计算公式
SpreadJS 提供了大量 API 接口,并内置了高效、可扩展的计算引擎,可满足会计报告中数据对比、结构化、排名、趋势和因素分析等多种计算需求,借助组件内置的数据透视表还可在线对数据进行透视、切片、钻取等操作,将原本繁杂、混乱的会计数据轻松聚合,明确报告主题,让有效数据不断完善。
多种校验模式,可快速响应需求变化
SpreadJS 提供了多种数据校验接口及自定义验证方式,在管理会计报告模板设计完成后,会计师借助这些接口可与财务报表数字进行核对,若存在差异,可迅速定位差异原因并进行调整。与此同时,通过 SpreadJS 提供的类似 Excel 的模板设计器,无需研发部门介入,会计师可自行设计报告模板并发布,满足管理会计系统 “短平快”的业务需求。
葡萄城表格技术的功能特色
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支持跨平台开发
以原生方式嵌入,支持 B/S、H5 小程序、APP 和桌面应用程序开发
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支持国产操作系统
支持 Windows、Mac、Linux,通过麒麟软件、统信 UOS 兼容性认证
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不依赖第三方库
加载、编辑、导入、导出 Excel 时无需预装插件和第三方应用软件
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支持云应用开发
支持公有云部署、私有云部署和独立服务器部署
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支持主流技术栈
前端组件基于 HTML5 标准,可与前、后端技术框架相结合
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开放的 API 接口
内置大量 API 接口可供调用,轻松扩展,满足更多定制化需求
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