随着新一轮SaaS风潮的到来，企业正尝试以SaaS为抓手，驱动企业数字化转型。而选择从哪个业务切入，是摆在企业领导者面前最大的难题。很多知名的企业领袖认为，部署SaaS或将从采购开始。
他们的理由很简单。首先，数字化时代，企业需要打造供应链核心优势。而采购SaaS正是通过数字化赋能供应链创新，打通企业间上下游壁垒，实时连接供应商和外部电商平台，实现产业链协同。其次，数字化采购在降本增效方面立竿见影，业务全流程在线让采购管理可视透明。同时，采购SaaS重构组织运营模式，让采购人员有精力投入到更高价值的工作中去，IT投资价值得以最大化展现。
采购管理系统的业务范围一般由寻源定点、采购成本管理、零部件开发与质量管理、供应商管理、采购项目管理五部分组成，前三部分对应了采购管理中执行层面的过程，为后期采购工作的顺利进行打下坚实的基础，而供应商管理和采购项目管理则是采购管理中控制层面的过程，可提供完整的采购数据，方便统计管理和优化。
基于上述五个部分，进行在线采购管理系统开发往往存在以下技术难点：
供应商管理分散，寻源定点难度大：没有集中的供应商主数据管理模块，导致信息无法共享；同时，系统缺乏统一的供应商管理体系，资质认证不规范，供应商在线报价和APQP的执行难度大，供应商管理存在一定风险。
采购过程环节多，需要对不同配置产品间的成本执行差异对比：零部件的采购价格确定后，企业需根据不同产品的成本进行差异化对比，该对比信息需系统提供Web页面的展示方式，也需要提供Excel文件在线导出的功能，在导出Excel后，还需在服务端读取查询信息，并根据信息调整Excel文件数据，由于需要编写较多的POI操作语句，面对树形结构等复杂报表时，处理难度激增。
采购过程签署文件多，订单管理流程复杂：采购过程中涉及到采购招标公告、招标文件、中标通知、合同签署、订单签署、对账付款单签署等大量文件盖章，如果未能实现精简的管理流程，只能依靠人工的方式完成，工作量会很大且效率低下。
供应商内外协同难：与供应商的交互信息多，工作量大，一般系统并不具备此项功能，还要依靠邮件、电话、微信等方式来解决采购合同的签署、发货通知、对账、付款，不仅效率低，也容易出现错误。
而借助葡萄城表格技术产品纯前端表格控件SpreadJS和服务端表格组件GcExcel打造的在线采购管理系统，可以帮助制造业客户站在企业的高度上，解决企业所面临的复杂业务管理问题。葡萄城表格技术产品可以在高度还原 Excel 使用体验的同时，针对供应商在线报价、成本差异对比和检查记录在线生成三大环节提供技术支撑，并且比传统开发方式节省了至少50%的代码开发工作量。
以甘棠软件使用SpreadJS打造的生产采购管理软件为例，该软件可广泛应用于制造业业务模块化、全价值链成本控制和个性化定制等场景，并满足供应商在线报价、不同配置产品间的成本差异对比、零件检查基准书及检查记录在线生成等多种业务需求。该系统将制造业客户的业务与信息技术深度融合，既提升了企业的运营效率，又降低了企业的管理成本。
项目应用场景一：供应商在线报价
生产采购环节，针对某个零件寻找目标供应商时，需邀请多家供应商针对该零件规格进行报价，报价内容需要细化到该零件的原材料成本、加工成本、制造费率、运输成本、包装成本、工装成本等8大子项，每个子项独立成表， 最终计算汇总价格信息。
项目应用场景二：不同配置产品间的成本差异对比
零部件的采购价格确定后，企业需根据不同产品的成本进行差异化对比，该对比信息需系统提供Web页面的展示方式，也需要提供Excel文件在线导出的功能。
项目应用场景三：零件检查基准书及检查记录在线生成
在零件的样件生产阶段，企业与供应商会提前约定好检查基准书，后续会按照基准书完成检查并记录判定是否合格。
在数字化时代，采购的转型升级是我们需要持续探索的课题。如果您在开发在线采购管理系统时需要更多的帮助与技术支持，欢迎访问葡萄城表格技术解决方案 – 在线采购管理，了解详情。
