在线文档的版本管理功能，可谓牵一发而动全身。由于企业文档版本管理不到位，在关键时刻出差错，导致发生严重的经济损失和信用危机的事件，已是屡见不鲜。从记录修改的单元格信息，到获得并记录用户的操作行为；从保护所有单元格不被修改，到记录原始单元格保护状态等，几乎都是来自于版本管理的需求范畴。
在企业文档版本管理中，我们时常面临以下问题：
版本管理无序化，冗余程度高
常规的版本管理是通过区分历史版本文件命名的方式来保存的，当文件修改频繁、版本数量不断增多时，极易发生文件冗余、版本混乱、查找困难等状况，在分享传递这些文件时，也会频繁出现使用错误版本的情况。
缺乏统一的文件管理平台
在文档修改迭代后，无法及时通知相关人等，未能实现文件协同办公，由多人编辑造成的文件版本冲突问题将无法避免。
版本文件查找效率低
由于不注重文件历史版本的存档与记录，在需要查找指定历史版本的时候显得非常耗时耗力。例如，在文档编辑修改过程中，修改多次后，发现先前的版本反而比最新的更好，但是反过来查找历史版本时，却发现历史版本已经被覆盖，文件找不到了。
内容安全无法保证
多人维护、修改或更新同一文件时，由于不能锁定当前版本后再操作文档，可能会发生多人重复修改同一问题，或多人操作造成文件重要内容丢失等情况。
缺乏完整的操作记录
文件修改更新后不知道操作人、操作时间、修改次数等信息，出现问题后更是容易造成相互间推诿责任。
葡萄城表格技术以纯前端表格控件SpreadJS和服务端表格组件GcExcel为核心组件，可满足在线文档版本管理的各项开发需求，能够帮助企业和软件公司有效构建统一、优秀的文档协同管理平台。
中国领先的互联网技术公司网易就使用葡萄城表格技术解决了在线协同办公的文档版本管理问题。为了给中小企业和个人打造一款综合性办公产品，网易于2021年正式推出“灵犀”办公文档，这是一款以企业邮箱为基础的协同办公平台，其功能包括日程、在线文档、客户管理和即时通讯等，支持多人、多端实时编辑与查看，可满足企业信息共享与多端同步的需求。
为了在前端解析 Excel 文档，实现多人在线协同编辑，灵犀文档的数据集处理模块完全基于SpreadJS进行开发。通过嵌入SpreadJS，文档系统完美复刻了Excel的UI架构，并有效提升了系统多人协作和数据处理效率。
在该项目中，葡萄城表格技术体现出多项优势。
1、自动检测文档版本
有效解决版本管理无序化、冗余程度高的问题。借助SpreadJS的API，可实现对文档版本生成时机的精确自动化判别，自动生成有效的文件版本。
2、避免文件内容冲突
借助SpreadJS可建立统一的文件管理平台，实现文件间的共享与传递，有效避免多人编辑文件造成的文件版本冲突问题，保障文件内容的安全有序。
3、高效管理版本文件
由SpreadJS和GcExcel共同构建的类Excel全栈解决方案，可提供多人实时在线编辑、前后端数据同步、文档自动保存和恢复等功能，满足多人协作、在线编辑、数据同步、多级上报、历史查询等业务需求。借助这一方案，在进行版本管理时，仅保存有效的文件版本，避免因频繁保存文件而产生大量的垃圾历史版本的问题，更有效率地管理和查找文件。
4、降低成本提升效率
葡萄城的表格技术兼具“高性能、跨平台、与 Excel 高度兼容”的产品特性，可有效减少垃圾文件的产生，降低存储扩容成本；同时，还可提升文件版本的质量，让文件管理和审计变得更加直观方便。
网易灵犀文档的产品负责人马曦文在访谈中说到：“文档和表格作为日常基础工具类产品，开发实现的难度很大，既需要考虑产品性能，又需要衡量产品的易用性。即便对网易而言，灵犀文档的研发难度和业务复杂程度也远超我们的想象，如果不借助SpreadJS，这个项目很难在如此短的时间内落地。”
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