“企业做预算就是为了有目的性地盈利,在计划内花最少的钱,得最大的利益。”
- 什么是财务预算?
财务预算是财务预测、财务决策结果的具体化、系统化和数量化的表达方式。财务预算就像是企业经营的工作计划表,能在计划期内反映企业的经营状况和资金状况;财务预算也是企业内部控制的一部分,是企业进行资金管理和成本控制的主要方法之一。
- 财务预算的目的是什么?
公司进行财务预算管理,是为了推动经营计划的实现,发挥出财务工作的预测与控制作用。简而言之,就是花最少的钱,得最大的利益。
- 常做的财务预算有哪些?
按照业务量基础的数据特征,预算编制的方法可分为固定预算(静态预算)编制和弹性预算(变动预算)编制两种。固定预算适用于各项预算,弹性预算一般用于与业务量相关的预算,较多被用在成本费用与利润预算中。
基于以上两种预算编制方法,企业通常采用公式法或列表法构建具体的弹性预算模型,形成基于不同业务量的多套预算方案。然而,在开发预算编制模块时,我们常常会面临以下技术难点。
1、 系统设计复杂,用户上手难
企业在建立各类财务预算模型的同时,还需尽量打通它们之间的壁垒,找到潜在联系,将各模型串联起来,实现数据共享。如果系统设计过于复杂,且彼此之间没有共通的数据接口,将带来巨大的编制工作量,财务人员很难完成预算编制任务。
2、 预算数额抗干扰能力差,预算结果不准确
当预算期的情况发生变化,预算数额也会受到基期不合理因素的干扰。当预算编制模块的预算数额抗干扰能力差时,会导致预算结果不准确的情况发生,这不利于调动各部门达成预算目标的积极性。
3、 预算编制模块公式支持能力不足,适用性低
对于预算编制模块而言,计算公式的能效性至关重要。因此,预算编制模块必须具备先进的计算公式引擎,帮助企业测算并确定预算目标的指标值,建立出完善的预算目标指标体系:如盈利指标、规模增长指标、融资安排等。
针对以上难点,葡萄城推出了适用全面预算编制的表格技术解决方案,包括纯前端表格控件SpreadJS和服务端表格组件GcExcel,支持450多项Excel公式、异步函数和自定义函数,更适合构建用于弹性预算的编制公式。使用葡萄城表格技术开发的预算编制模块,财务考核和控制将更加简单,且能够实现费用预算分项列示、精确计算分析、连续预算和定期预算等功能。
以武汉铭天信息科技有限责任公司(以下简称:武汉铭天)使用葡萄城表格技术解决方案研发的预算执行系统为例。武汉铭天是一家大型专业的管理信息系统软件产品开发制作和应用服务公司。公司以“财务信息化专业定制服务”为核心业务,在行业里积累了20多年,具有专业知识体系和丰富的经验。该预算执行系统为某省厅级单位定制,专门用于财务管控,旨在建立统一集成的网上报销流程,实现局域网多点报销审核与预算控制,以此提高财务审核报销与预算控制的效率。
借助SpreadJS,该系统建立了统一的制度及指标,轻松实现了类Excel的功能模块,切实解决了传统支出报销过程中财务人员解释难、经办人员理解难、支出预算控制难的“三难”问题;通过在SpreadJS 原生API的基础上二次开发,该系统实现了“三重防护”,完善了自动化审批和计算流程,规避了传统的核销方式中人为主观性较强、弹性较大、执行制度不到位、审核把关不严格等问题。凭借SpreadJS产品的前端特性,系统的在线审批模块实现了痕迹化管理,使每一步操作、每一笔支出都保留印记,确保过程可追溯、可还原、可追责;同时,还实现了多级权限管控和支出状态网上查询等多种功能。
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