如何借助前端表格控件助力企业实现财务数字化转型

前言

在当今快速变化的经济环境中，记账软件对个人和企业的重要性愈发突出。对于个人而言，它可以帮助用户实时掌握财务状况，促进合理消费和有效储蓄，提升财务管理能力。对于企业，记账软件不仅提高了财务透明度和数据分析能力，还优化了预算管理和现金流监控，助力企业做出更明智的决策。无论是个人还是企业，借助记账软件，财务管理变得更加高效和科学，为实现财务目标奠定了坚实基础。

传统的记账软件在使用方面有诸多不便，如功能单一，缺乏综合性能力，缺少预算管理、财务预测、报表生成等高级功能；无法适应新变化，更新维护成本高，财务管理的需求可能会随时间变化，而传统软件很难适应这些变化，升级成本高昂。

解决方案

SpreadJS 是葡萄城推出的基于 HTML5 标准的纯前端表格组件，具备高性能、跨平台、与 Excel 高度兼容的产品特性，支持 Vue、React、Angular、NextJS、Nuxt 等主流前端开发框架，其设计目的是帮助开发者快速实现浏览器中各类 Excel 表格应用，已成功在数据填报、在线表格文档、类 Excel 报表制作与生成、企业预决算、计量检测、实验室管理等领域得到广泛应用，可让您快速具备与飞书、语雀、灵犀文档等同源的表格开发能力。

在数字化时代，财务管理的工具和方法不断演变，记账软件作为个人和企业管理财务的核心工具，正逐渐向更灵活、高效的解决方案发展。SpreadJS 作为一款强大的电子表格控件，向开发者提供了独特的优势，件具备用户界面友好、功能丰富、维护成本低等优势，可以满足用户对实时数据处理、自定义界面的需求。通过利用 SpreadJS，开发者可以创建出更具功能性和用户友好的记账应用，帮助用户更好地掌握和管理自己的财务。

表格技术在记账软件中的应用场景

一个记账软件需要有以下几个模块，下面对各个模块做一个简单介绍，并列出对应的实现方式：

账户管理模块：

功能描述：对不同用户、不同账户的增删改查

实现方式：可以使用 SpreadJS 的表格功能展示账户列表，并支持行内编辑，实现对账户的编辑。

收支记录模块：

功能描述：记录每一笔收支及其详细信息，支持批量导入

实现方式：这是记账软件的核心，可以使用 SpreadJS 的数据验证、条件格式功能来确保用户的输入符合要求，针对批量导入的场景，需要对几种不同格式的导入文件做解析，如微信、支付宝导出的账单文件是 XLSX 格式，就可以用 SpreadJS 解析数据。

预算管理模块：

功能描述：用户对不同类型的支出设置预算，并跟踪实际支出与预算的差异

实现方式：通过 SpreadJS 内置的饼图、柱状图，协助用户对当月支出做分析；使用 SpreadJS 的公式，实现自动更新预算，并实现实时监控。

报表分析模块：

功能描述：生成多种财务报表，如收支表、资产负债表等

实现方式：利用 SpreadJS 丰富的图表能力，创建可视化报表，呈现数据趋势；提供灵活的筛选和分类功能，让用户可以基于收支数据，自定义报表内容。

提醒功能模块：

功能描述：设置账单到期提醒、定期支出提醒、预算超支提醒等

实现方式：结合后台服务，实现数据实时监控和消息推送。

数据同步备份模块：

功能描述：支持数据在不同设备之间同步，并可以将数据备份到本地

实现方式：利用 SpreadJS 的数据绑定能力，通过 http 请求与服务端通信保存数据，亦可将数据保存到本地。

实现案例

案例一：厦门易账云

需求背景：

作为一家专业提供财务解决方案的公司，厦门易账云为了解决会计事务所表套表的问题，最开始实现了一个网页版的合并报表系统（巧合并财务管理平台 V1.0 版本）

但是在实际使用中，却发现非常难用。原因是会计事务所大多数财务人员都已经习惯使用 Excel 来操作，而巧合并财务管理平台却很难满足这一点。后续又使用了带有Excel套件的系统，但仍有数据获取困难、数据无法共享、无自动化上报渠道、数据质量难以保证的问题。

解决方案：

厦门易账云在总结了前两次经验的基础上，为了尽可能地解决关于系统在线 Excel 操作上的所有问题，选择了葡萄城公司的 SpreadJS 产品。将 SpreadJS 嵌入巧合并财务管理平台后，并将平台迭代升级为 V2.0 版本，有效解决了上述所提到的这些问题。

案例二：上海幻伊缘

项目背景

此项目是帮助客户构建一个数据采集分析系统，用户需要对其子公司财务报表进行精准化管理，例如，对上传的数据进行验证、规范报表格式、统一报表采集与取数规则、验证报表间的关系。同时，还需要根据子公司报表自动生成符合本部管理要求的报表和集团要求的管理报表，提高数据准确率、减少报表的繁重工作量，从而提升内部管理效率。因原系统为全定制模式，使用了一个仅基于IE的类Excel组件，在经历了数年的使用，报表格式需要进行调整，统计口径也发生变化，同时操作系统也发生了巨大的革新，类Excel组件无法在新的浏览器中继续使用，严重影响业务的开展。因此急需对系统进行升级更新

解决方案

基于以上需求，上海幻伊缘选择葡萄城的 SpreadJS 组件。希望该组件能够提供全类Excel的应用，并可以与既有的采集系统进行串联，让用户能自定义的设计报表，且能够灵活的上传、计算和验证数据。除此之外，还需要该组件能够全面支持新浏览器，让用户可以在 PC 端、平板端都能灵活使用，提升用户使用体验。

SpreadJS 最大的优点就在于其类似 Excel 的操作体验，能够为绝大多数报表的线上应用提供便利，帮助提升工作效率。另外，上海幻伊缘还使用诸多 SpreadJS 的特性，解决了业务中的实际问题：

• 使用自定义函数快速计算数据

• 使用数据源绑定批量获取数据

• 灵活、可扩展单元格使用能力

总结与展望

随着企业数字化转型的不断深入，财务公司对账务的要求日益提高。这一趋势推动着我们不断寻求创新的财务解决方案，以迎合多变的商业环境。在这个时代，高效的财务管理不仅关乎企业的运营效率，更直接影响其长远发展和竞争力。

在线表格技术在企业数字化转型中显得尤为重要。凭借高效的数据处理、实时协作、强大的分析功能和灵活的定制能力，它为企业带来了前所未有的便利和效率提升。这项技术的引入不仅简化了数据管理流程，还促进了团队间的协作与沟通，加速了决策的制定和实施。

展望未来，随着在线表格技术门槛的降低，更多企业将受益于高效预算管理带来的优势。这一趋势将助力企业实现更准确的预算编制和更灵活的财务分析，从而提升整体管理效率和决策水平，为持续发展奠定坚实基础。