高效实现Java编程：将Excel XLSX转换为PDF的技巧

Java是一种广泛使用的编程语言，它在企业级应用开发中发挥着重要作用。而在实际的开发过程中，我们常常需要处理各种数据格式转换的需求。今天就为大家介绍下如何使用葡萄城公司的Java API 组件GrapeCity Documents for Excel（以下简称为GcExcel）将Excel XLSX文件转换为PDF。

发布于 2023/11/27 20:47

GcExcel

前言

Java是一种广泛使用的编程语言，它在企业级应用开发中发挥着重要作用。而在实际的开发过程中，我们常常需要处理各种数据格式转换的需求。今天就为大家介绍下如何使用葡萄城公司的Java API 组件GrapeCity Documents for Excel（以下简称为GcExcel）将Excel XLSX文件转换为PDF。

在 Java 中将 Excel 电子表格转换为 PDF 的步骤

  1. 创建 Java Excel API 创建一个 Excel 电子表格

  2. 使用保存方法将 Excel 电子表格转换为 PDF

  3. 加载已有的 Excel 文件，并将其转换为 PDF

当在 Mac 或者 Linux 使用 GcExcel 时，需要提前将导出 PDF 使用到的字体，放入 workbook.FontFolderPath 所指向的路径中。需要注意有些字体存在版权问题，请小心避坑。

步骤一：用 Excel API 创建 Excel 电子表格

您可以参考如下代码创建一个 Excel 电子表格。

public void CreateExcel() {
    //初始化工作簿
    Workbook wb = new Workbook();
    IWorksheet sheet = wb.getWorksheets().get(0);

    //设置数据
    sheet.getRange("B3:C7").setValue(new Object[][]{
            {"项目", "金额"},
            {"收入 1", 2500},
            {"收入 2", 1000},
            {"收入 3", 250},
            {"其他", 250},
    });

    sheet.getRange("B10:C23").setValue(new Object[][]{
            {"项目", "金额"},
            {"借款", 800},
            {"电费", 120},
            {"天然气", 50},
            {"话费", 45},
            {"生活用品", 500},
            {"车贷", 273},
            {"汽车费用", 120},
            {"助学贷款", 50},
            {"信用卡", 100},
            {"车险", 78},
            {"个人医保", 50},
            {"娱乐", 100},
            {"杂项", 50},
    });

    sheet.getRange("B2:C2").merge();
    sheet.getRange("B2").setValue("月收入");
    sheet.getRange("B2").setValue("月收入");
    sheet.getRange("B9:C9").merge();
    sheet.getRange("B9").setValue("月花销");
    sheet.getRange("E2:G2").merge();
    sheet.getRange("E2").setValue("收支百分比");
    sheet.getRange("E5:G5").merge();
    sheet.getRange("E5").setValue("概要");
    sheet.getRange("E3:F3").merge();
    sheet.getRange("E9").setValue("平衡");
    sheet.getRange("E6").setValue("总计月收入");
    sheet.getRange("E6:F6").merge();
    sheet.getRange("E7").setValue("总计月开销");
    sheet.getRange("E7:F7").merge();

    // 设置行高列宽
    sheet.setStandardHeight(26.25);
    sheet.setStandardWidth(8.43);

    sheet.getRange("2:24").setRowHeight(27);
    sheet.getRange("A:A").setColumnWidth(2.855);
    sheet.getRange("B:B").setColumnWidth(33.285);
    sheet.getRange("C:C").setColumnWidth(25.57);
    sheet.getRange("D:D").setColumnWidth(1);
    sheet.getRange("E:E").setColumnWidth(25.57);
    sheet.getRange("F:F").setColumnWidth(14.285);
    sheet.getRange("G:G").setColumnWidth(11);

    //添加表格
    ITable incomeTable = sheet.getTables().add(sheet.getRange("B3:C7"), true);
    incomeTable.setName("tb1Income");
    incomeTable.setTableStyle(wb.getTableStyles().get("TableStyleMedium4"));

    ITable expensesTable = sheet.getTables().add(sheet.getRange("B10:C23"), true);
    expensesTable.setName("tb1Expenses");
    expensesTable.setTableStyle(wb.getTableStyles().get("TableStyleMedium4"));

    //添加公式
    sheet.getNames().add("TotalMonthlyIncome", "=SUM(tb1Income[金额])");
    sheet.getNames().add("TotalMonthlyExpenses", "=SUM(tb1Expenses[金额])");

    sheet.getRange("E3").setFormula("=TotalMonthlyExpenses");
    sheet.getRange("G3").setFormula("=TotalMonthlyExpenses/TotalMonthlyIncome");
    sheet.getRange("G3").setStyle(wb.getStyles().get("Percent"));
    sheet.getRange("G6").setFormula("=TotalMonthlyIncome");
    sheet.getRange("G7").setFormula("=TotalMonthlyExpenses");
    sheet.getRange("G9").setFormula("=TotalMonthlyIncome-TotalMonthlyExpenses");

    //添加条件格式
    IDataBar dataBar = sheet.getRange("E3").getFormatConditions().addDatabar();
    dataBar.getMinPoint().setType(ConditionValueTypes.Number);
    dataBar.getMinPoint().setValue(1);
    dataBar.getMaxPoint().setType(ConditionValueTypes.Number);
    dataBar.getMaxPoint().setValue("=TotalMonthlyIncome");
    dataBar.setBarFillType(DataBarFillType.Gradient);
    dataBar.getBarColor().setColor(Color.GetRed());
    dataBar.setShowValue(false);

    //添加图表
    IShape shape = sheet.getShapes().addChart(ChartType.ColumnClustered, 370, 250, 250, 200);
    shape.getChart().getSeriesCollection().add(sheet.getRange("E6:G7"), RowCol.Columns);
    shape.getChart().getChartTitle().setText("收支图");
    shape.getChart().getSeriesCollection().get(0).delete();

    //添加样式
    IStyle currencyStyle = wb.getStyles().get("Currency");
    currencyStyle.setIncludeAlignment(true);
    currencyStyle.setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Left);
    currencyStyle.setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Bottom);
    currencyStyle.setNumberFormat("$#,##0.00");

    IStyle heading1Style = wb.getStyles().get("Heading 1");
    heading1Style.setIncludeAlignment(true);
    heading1Style.setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Center);
    heading1Style.setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Center);
    heading1Style.getFont().setName("SimSun");
    heading1Style.getFont().setBold(true);
    heading1Style.getFont().setSize(11);
    heading1Style.getFont().setColor(Color.GetWhite());
    heading1Style.setIncludeBorder(false);
    heading1Style.setIncludePatterns(true);
    heading1Style.getInterior().setColor(Color.FromArgb(51, 0, 102));

    sheet.getSheetView().setDisplayGridlines(false);
    sheet.getRange("B2, B9, E2, E5, E9:G9").setStyle(heading1Style);
    sheet.getRange("C4:C7, C11:C23, G6:G7, G9").setStyle(currencyStyle);
    sheet.getRange("E6:G6, E7:G7").setStyle(wb.getStyles().get("Total"));

    //保存电子表格
    wb.save("output/spreadSheet.xlsx");
}

执行完代码后，您将得到如下图一样的 Excel 电子表格。

初始化的电子表格

步骤二：通过保存方法把电子表格保存成 PDF 格式

在步骤一中，我们使用 GcExcel 工作簿创建了一份 Excel 电子表格，并且把它保存成为 Excel 文件。其实，也可以直接将工作簿保存成为 PDF 文件。导出功能并不仅仅局限于 Excel 的 XLSX 格式。 此处您只需要改动一行代码：

wb.save("output/simpleBudget.pdf");

导出后，效果如下，生成的 PDF 文件会包含两页。

导出的PDF文件

请注意，如果您想把整个工作表打印在同一页，可以通过工作表上的 PageSetup 类提供的选项进行一些额外的设置。

sheet.getPageSetup().setOrientation(PageOrientation.Landscape);
sheet.getPageSetup().setIsPercentScale(false);
sheet.getPageSetup().setFitToPagesWide(1);
sheet.getPageSetup().setFitToPagesTall(1);
wb.save("output/simpleBudget.pdf");

导出的 PDF 看起来如下：

导出的单页 PDF

步骤三：加载已有的 Excel 电子表格并且转换为 PDF

如果您希望把已有的 Excel 文件（Excel，GcExcel 或者 其他第三方工具创建的 Excel 文件）转换为 PDF 文件，您只需要跟随第三步使用 GcExcel 即可满足需求。

假设您想把一个销售发票跟踪表转换成 PDF。

销售发票跟踪表

请按如下步骤转换：

创建一个空的 Workbook：

Workbook wb = new com.grapecity.documents.excel.Workbook();

通过 Workbook 加载 Excel 文件：

wb.open("resources/销售发票跟踪表.xlsx");

通过工作表上的 PageSetup 类，设置页面选项。这样可以将整个工作表导出成为一个页面：

for(IWorksheet sheet : wb.getWorksheets()){
    sheet.getPageSetup().setOrientation(PageOrientation.Landscape);
    sheet.getPageSetup().setIsPercentScale(false);
    sheet.getPageSetup().setFitToPagesWide(1);
    sheet.getPageSetup().setFitToPagesTall(1);
}

保存为 PDF

wb.save("output/销售发票跟踪表.pdf");

导出的 PDF 文件如下图：

导出PDF文件效果图

总结

以上就是使用 Java 将 Excel XLSX 格式转换为 PDF 格式的全过程，更多的信息，请访问帮助文档。

GcExcel | 下载试用

GrapeCity Documents for Excel （简称：GcExcel）是一款基于 Java 平台的服务端高性能表格组件，可与纯前端表格控件 SpreadJS 前后端兼容，无需依赖 Office、POI 或第三方应用软件，在前端展示电子表格数据，在服务端批量创建、加载、编辑、打印、导入/导出 Excel 文档，为您开发的应用程序提供在线文档的前后端数据同步、在线填报与服务端批量导出与打印，以及类 Excel 报表模板设计与服务端高性能处理等一整套类 Excel 全栈解决方案。

热门博客分类
ComponentOne Enterprise SpreadJS ActiveReports 活字格 Wyn 商业智能 WijmoJS GcExcel 行业动态 ActiveReportsJS Spread .NET
相关产品

GcExcel

高效创建、编辑、解析、导出多种流行文档

免费试用 产品详情
推荐相关案例
云南柠能 - SpreadJS与GcExcel协同，实现BI-N平台一站式解决方案

云南柠能企业管理咨询有限公司是一家致力于打造业财融合、综合绩效管理平台的数字化产品研发及服务提供商。其中BI-N是一款一站式PaaS平台，主要包含数据平台、数据应用、数据分析、数据云产品四大部分，使用SpreadJS表格控件+Hadoop生态构建，提供数据分析、绩效管理等功能。SpreadJS在平台中能够还原Excel功能，支持多维数据分析和大数据场景下的表格渲染处理，配合GcExcel实现高性能公式计算，提高平台的访问效率，同时丰富的API接口也能够帮助用户灵活扩展平台的业务功能。

苏交科 - SpreadJS解锁TIC行业报表开发难题

通过使用SpreadJS+GcExcel助力TIC系统开发，加快了报表模板开发速度，提升了报表的计算效率，提高了系统的稳定性和用户体验。

上海佳软 - 优化多人协作，SpreadJS+GcExcel构建无缝协同系统

上海佳软推出了雷鸟365在线表格文档系统，这是一款有着Excel强大功能、允许多人实时协作编辑的产品。雷鸟365的出现让Excel联网成为可能，只需要导入本地文件，即可实现多人共享编辑文档，还可以设置访问修改权限。

首厚智能 - GcExcel助力LIMS系统，共塑卓越实验室之路

首厚智能以“互联网+智慧实验室解决方案”为核心，业务范围覆盖实验室智能化、数字化发展等多态融合的全新实验室服务，为科研企业提供应用系统开发、定制化系统开发、异构系统集成、信息系统运行维护、系统培训、软件及计算机硬件产品销售等服务。

某基金公司 - GcExcel助力基金数据监控，提升操作效率

某大型基金公司为提升投资管理水平，引入SpreadJS实现在线Excel文件管理、监管报送、数据解析和数据订阅等功能，提升工作效率和协作效果。SpreadJS带来类Excel的交互体验、数据处理能力和数据共享协作，提供了高效的投资管理解决方案。

查看更多精彩案例
关注微信
葡萄城社区二维码

关注“葡萄城社区”

活字格低代码二维码

关注“活字格低代码”

想了解更多信息，请联系我们, 随时掌握技术资源和产品动态

葡萄城热门产品

活字格
打通现有软件，快速定制面向未来的个性化应用
免费试用 产品详情
SpreadJS
可嵌入您系统的在线Excel的纯前端表格控件
免费试用 产品详情
Wyn商业智能
可与企业自有系统深度集成，增强数据分析的 BI 工具
免费试用 产品详情