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为了更加方便用户能够快速使用矩表组件制作出符合实际需要的透视表,特推出了矩表设计向导功能。
使用设计向导时,您仅需简单的拖拽操作即可完成多维透视表的设计工作。
如果报表中已经添加数据集,那么在单击或拖拽矩表组件时,则会自动弹出设计向导。
此时您可以使用设计向导快速创建一个矩表,也可以单击设计向导右下角的取消按钮,添加一个空白矩表后再进行手动的自由设计与布局。
(为了使您更理解矩表的使用原理,文档后续将主要以手动设计为例进行介绍)。
设计向导分为左右两大区域:左侧展示数据集;右侧进行矩表设计。
左侧数据集区域显示报表中已添加的数据集及数据集中的数据字段;
右侧为矩表的设计区域,设计区域又分为四个小模块。
选项:主要完成矩表的汇总统计、样式和结构等外观显示相关的设置。
行分组、列分组:用于绑定行分组字段和列分组字段。实际生成报表时,系统会根据数据集中的分组字段进行扩展。可添加多个字段。
数值:用于绑定数据。实际生成报表时,会根据行分组和列分组进行统计显示,每个数据都是同时满足所在行分组和列分组的交叉统计数据。可添加多个数值字段。
实际操作时将左侧数据集中的数据字段拖拽到设计区的行分组、列分组和数值中完成矩表的数据绑定。
然后再通过点选操作调整汇总、样式和结构等完成整个矩表的设计。
设计向导中还可以调整数据格式、数值的运算方式以及添加分组排序。
单击向导中间的行列转置按钮即可将行列分组条件进行互换。
分组字段中支持绑定多个字段。
在绑定到向导中字段右侧可以看到三个小图标按钮,可以对绑定的字段进行进一步的配置。
对于绑定到行列分组的字段,可进行排序,调整数据格式(支持货币、小数、常规、数字和百分比)、添加数据过滤或解除数据绑定。
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提示
使用设计向导添加排序的原理是在矩表的分组上添加了一个排序表达式,如添加排序表达式中带有字符,则需手动删除分组排序中的多余字符。
如使用带“月”字的月份做为分组字段,添加排序。此时分组排序中添加的排序表达式为{Month(订购日期)}月,因此我们需要手动将表达式中的"月"删除,才能使排序生效。
数值中支持绑定多个字段。
对于绑定到数值中的字段,可修改运算方式(支持求和、计数、最大值、最小值和平均值),调整数据格式(支持货币、小数、常规、数字和百分比)或解除数据绑定。
显示为行: 是指当数值区域绑定了多个字段时,是否以行来显示。
**调整计算公式:**支持求和、计数、平均值、最大值和最小值多种计算方式。
**调整数值显示方式:**调整最终数据呈现的方式,比如显示为总计的百分比。
最终预览时,可见显示成了百分比。
一般绑定完数据后即可设计矩表的外观样式结构等。
汇总–用于勾选显示的行列分组小计,总计等。
汇总数据默认显示在分组内容后,如需在分组前显示汇总则可勾选最后一个选项“ 在分组前显示合计 ”。
样式 –用于选择矩表的主题色。
结构 – 用于设置矩表结构相关的选项。
开启展开/折叠分组功能–当行列分组中有多个字段时,则可以使用这些展开分组功能,并可以设置默认是折叠还是打开状态。
手动设置折叠展开的方法,请见手动制作树形折叠/展开效果。
开启列头排序,开启后预览时每列的列头上都出现排序按钮,单击可进行正序和倒序排序。
树形表格布局,开启后表格将以树形显示层级关系,并在分组前显示汇总。
冻结行列--设置冻结行列的数。有关冻结行列的更多介绍,请参考手动设置冻结行列。
可以在设置向导中快速为矩表组件添加过滤器。
打开过滤器后的设置方法和效果与在属性设置中为组件添加过滤器相同。详见组件数据过滤。
在设置向导中添加的数据过滤最终也会显示在组件过滤中。
进入设计区后,选中矩表组件的任意单元格,然后单击右上角的设置按钮即可打开设计向导。