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自动刷新/追加 Excel 数据

Excel 数据源支持添加运行计划,以实现自动更新数据的功能,包含覆盖更新和追加更新两种更新方式。

注意

系统对用于自动刷新或追加的 Excel 有一定的限制和要求,具体为:

新 Excel 中数据表的数量必须大于或等于原数据表(即创建数据源过程中勾选使用的表)的数量,且多出的数据表不进行追加。

新 Excel 中数据表的名称必须与原数据表(即创建数据源过程中勾选使用的表)保持一致。

新的数据表结构必须与原数据表(即创建数据源过程中勾选使用的表)完全一致,包括列名、列的数量,列的顺序,数据格式等。

数据源自动更新

下面为您介绍具体的操作步骤。

1. 打开详情页面

在门户网站中选中需要自动刷新的数据源,单击详情按钮。

image2021-4-30_12-20-45.png

2. 添加运行计划

注意

为了保证运行计划功能正常使用,请管理员确认以下两项配置是否正确:

请确认系统外观中设置了正确的门户网站地址。

请确认邮件设置正确,邮箱设置正确后系统才可以正常发送运行结果邮件。

选择运行计划,单击+添加计划

image2021-4-30_12-21-29.png

3. 配置运行计划

输入运行计划名称,配置计划详情,最后单击创建计划

image2021-4-30_16-38-22.png

设置项

说明

详细设置

运行计划的名称,将显示在运行计划列表中。

执行方式

可选择执行一次或定时执行。

如需设置自动单次运行计划,则选择执行一次

如需设置自动定时刷新数据,则选择定时执行

选项

可选追加数据覆盖两种数据更新方式。

追加数据:追加时不改变原来的数据,仅追加新的数据。

覆盖数据:使用新数据替换掉原来的数据。

无论是追加还是覆盖,都要求新的数据表结构与原 Excel 完全一致,包括数据表的列数,列名,数据格式等。

文件夹地址

用于抽取数据的文件夹地址。

请确保系统可以直接访问该地址,并且具有读写权限。

运行计划执行成功之后,会自动将文件夹中的文件删除。

使用模板

执行方式选择定时执行时才会出现此选项。

要于选择是否使用运行计划模板,如勾选则只能使用运行计划模板来创建运行计划;如果不勾选则可以进行自定义运行计划。

只有当执行方式选择为定时执行,管理员在后台管理中开启了允许用户创建自定义运行计划功能(详见系统外观中相关介绍),且有可用的运行计划模板,才会显示出使用模板复选框。

重复周期

执行方式选择为定时执行时才会出现此选项。

如不勾选使用模板,则需自定义运行计划的循环周期。

循环周期的定义方法与数据源运行计划模板一致,请参见模板中的介绍 数据源运行计划模板

开始时间

运行计划自动执行的具体时间,最快可设置为五分钟后执行。

当使用运行计划模板时,则自动设定为模板中设置的时间。

结束时间

当执行方式选择为定时执行时,用于设置计划的结束时间。

当使用运行计划模板时,则自动设定为模板中设置的时间。

通知邮箱

接收通知邮件的邮箱,当数据刷新失败后会将通知邮件发送至该邮箱。

使用邮件通知功能前。请确认邮件设置是否正确,邮箱设置正确后系统才可以发送通知邮件。

4. 完成

设置完成后,即可在已有计划中看到刚刚设置的自动运行计划。单击右侧的image2021-4-30_16-46-14.png 可以编辑,禁用或删除运行计划

image2021-4-30_16-45-37.png

type=info

提示

数据源仅支持添加一个运行计划。

自动单次执行的运行计划在执行完毕后会自动删除。此时即可添加新的运行计划。

定时刷新示例

场景:

A公司每天都会产生一个 Excel 格式的销售数据文件,存放在文件夹 “E:\每天销售数据”中。

需求:

想要在 Wyn 中的数据源自动追加每天的新数据,保持数据源中一直为汇总数据。这样便可以直接进行后续的数据分析和展示使用。

实现分析:

此需求我们便可以通过 Excel 数据源的自动追加功能来实现,将自动追加的时间计划设置为每天一次即可。

实现步骤:

1. 使用第一天的数据创建 Excel 数据源。

image2021-4-30_16-47-39.png

2. 选择数据源,单击详情按钮。

image2021-4-30_16-49-7.png

3. 添加运行计划

选择运行计划,单击+添加计划

image2021-4-30_16-50-28.png

4. 配置运行计划

输入运行计划名称,配置计划详情,最后单击创建计划按钮。

周期含义为,每天的凌晨追加数据。

image2021-4-30_17-17-2.png

type=info

提示

管理员在后台管理中开启了允许用户创建自定义运行计划功能后,用户在配置刷新周期时将出现使用模板的复选框。此时用户可以使用模板也可以进行自定义刷新周期。

如管理员未开启允许用户创建自定义运行计划功能,则仅能使用已有的刷新模板。

image2021-4-30_17-28-48.png

有关管理员如何允许用户创建自定义运行计划功能,请见门户外观设置中相关介绍。

5. 创建成功

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6. 查看效果

运行计划执行后,可见已将第二天的数据追加上来。