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报表图表条件格式化

根据数据的特征,进行指定格式的显示可以提高数据的易读性,一眼获得需要的信息。

下图中将销售额小于300000的数据显示成了红色,这样阅读者就能快速捕获到该信息。

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图表格式化设置

1. 选中图表的绘图区域,在右侧属性设置面板中找到格式化选项。

单击加号添加新的格式化,单击列表按钮可展开当前已有格式化列表。

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2. 单击右侧的编辑按钮,打开格式化编辑界面。

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3. 格式化设置。

1) 修改该条格式化的名称。

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2) 添加条件。

单击条件右侧的小方块,选择 表达式

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可以将当前元素、后一个元素、前一个元素作为条件进行格式化,还可以使用 Functions 在同一个图表当中对两个点进行比较(本页下方有示例)。

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单击小加号展开元素,双击即可将具体的元素添加到表达式中,添加后即可查看使用说明,进而根据说明添加条件。然后保存。

比如下图中添加的条件为当前数据小于三十万。

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3) 接下来添加满足条件之后显示的属性特征。

单击 规则属性 的加号按钮添加新的属性特征,单击列表按钮查看已有的属性。

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选择一个目标属性,然后为它设置特征表现属性。这样满足之前设置的条件时,就会表现出该特征。

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目标属性支持填充颜色、标签内容、折线颜色等多种属性,对不同的图表类型起作用。折线相关的属性仅对折线图起效。

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选择不同的目标属性时,对应的属性值不同。

比如选择填充颜色时,对应的属性值是颜色选择器。

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当选择折线样式时,属性值为各种可用的样式。

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4. 退出格式化设置界面,预览效果。

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为了更好的观察数据,我们一般会将数据标签打开。关于数据标签的设置介绍,请见报表图表数据标签

通过比较图表中的两个不同数据进行条件格式化

可以通过同一个图表中的两个数据来确定格式化。

比如下图中的格式化规则为:当柱形图的数据点低于折线图中的数据点时,就显示红色预警。

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在组合图中作组合图时,需要使用多个绘图区域,而我们正式通过多个绘图区域的原理来实现通标中两个不同数据进行格式化。


实现过程如下:

首先创建一个支持添加此种格式化的组合图。

注意


请注意仅单Y轴组合图支持添加此类格式化效果,多Y轴组合图表并不支持。

示例如下:

添加一个图表组件,绑定数据。然后添加一个绘图区域。

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在元素管理中选中新加的绘图区域,为新的绘图区域绑定数据。

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将绘图区域 2 修改为折线图。

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选中绘图区域,删除绘图区域 2 的横轴和纵轴。

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将绘图区域 1 的横轴和纵轴中添加绘图区域 2 。

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这样单Y轴的组合图就做好了。

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接下来添加条件格式化。选中需要格式化的图表,添加条件格式化。

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添加格式化名称。

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添加条件。

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使用比较数据专用函数,双击添加到表达式中,然后根据实际需求添加参数,并保存。

表达式中使用绘图区域的名称来区分数据。示例如下图所示:

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添加格式化规则。

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之后即完成了整个格式化预警的添加。预览效果如下。

当绘图区域 2 中的值(即库存)大于 绘图区域 1 中的值(即已售)则预警。


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