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在活字格中,可使用数据验证来限制数据类型或用户输入单元格的值,即对整数、小数、日期及文本长度进行数值校验。
页面中选择单元格或单元格区域,在功能区的菜单栏中选择“数据”,单击“数据验证”,或是在右侧的单元格设置中单击“数据验证”。
在数据验证对话框中的“设置”下,验证条件的“允许”列表中选择整数、小数、日期或文本长度时,可对数值进行范围设置,使之不能输入指定范围之外的数字。
例如,在订单系统中,订单详情表是订单表的子表。具体设置请参见第十四章 建立主从表。
当添加订单时,需要对订单详情中的物品数量进行数值验证,数量需在10~100之间。具体操作如下:
1. 选中添加页面中的订单详情表格模板行中的“数量”单元格,单击“数据验证”。
2. 在数据验证对话框中选择“设置”,“允许”框中选择“整数”,“数据”框中选择所需的限制类型“介于”,最小值为10,最大值为100,且需取消勾选“忽略空值”,如下图所示。
3.(可选)您可以设置输入信息和出错警告。例如选择“出错警告”,设置当输入无效数据时显示的出错警告,如下图所示。
默认错误信息为文字提示,显示在当前单元格上方,您可以设置显示错误信息至目标单元格。
4. 运行后,添加订单时,在订单详情的数量单元格中输入不在10~100之间的整数,会弹出红色警示框,且无法提交数据, 如下图所示。
输入10~100之间的整数后,验证通过,可成功提交订单。