小芽知行 - 工厂管理信息系统

一、公司简介

成都小芽知行科技有限公司致力于为中小制造企业提供"用得好、用得起"的定制管理信息系统，秉承"知行合一、助力企业提升；为客户创造效益，实现自我价值"的企业价值观。自2016年成立以来，小芽知行不断探索和实践适合中小型制造企业的管理信息化之路。

二、项目背景

本项目中客户需要解决员工未按管理体系流程执行、员工素养满足不了管理体系要求而培训成本大效果差的问题、管理层无法及时了解生产运营的真实情况。

三、系统功能介绍

企业转型成无纸化办公，我们使用活字格开发了一个综合管理系统。该系统主要包含了办公管理系统（OA）、人力资源管理（HR）、企业基础数据管理（DMS）、工艺管理系统（PDM）、计划管理系统（PMS）、制造执行系统（MES）、设备管理系统（EMS）、工模具管理系统（MMS）、仓储管理系统（WMS）、刀具管理系统（CMS）、运营分析系统（OMS）、质量分析系统（QMS）。所有模块均实现了功能集成，实现了一、企业绩效的自动评定；二、产品所有工艺数据的集中管理和唯一数据源；三、实现了新项目的项目管理，将研发流程固化在项目计划中；四、实现了APS自动排程,市场部即可在系统中评估订单可行性,无需多部门订单评审;五、实现了小批量投产控制、过程进度监控、过程检验管理；六、实现了物流自动配套和物料供应链管理、仓储操作全在手机端扫码操作，无需在电脑端录入数据，满足文化层次低的库管员操作需求；七、实现了刀具寿命管理、工模具寿命管理；八、实现了设备、工模具维保管理，保障了维保工作实实在在的做了；九、实现了质量闭环管理和质量知识库对工艺设计的支持；十、实现了各类统计报表的自动生产，特别是能够监控每个批次产品的生产成本、经常出现质量问题的产品、员工、设备等；十一、实现了与U8的集成。

系统模块

3.1 办公管理系统（OA）
该模块为办公管理系统，主要功能有：每个用户之间电子邮箱的发送，公司一些重要通知的发布，公司的体系文件的管理，以及请假、派车、出差、借款、零星工时的一些审批。

3.2 人力资源管理（HR）
该模块为人力资源管理，实现了对一个员工从招聘开始在公司的档案的一个管理。

3.3 企业基础数据管理（DMS）
该模块主要是对企业的一些基础数据的管理。

3.4 工艺管理系统（PDM）
该模块为工艺管理模块，只要功能有：新项目的管理、开发工艺流程的管理、工艺数据的编辑、产品工艺的发布等。

3.5 计划管理系统（PMS）
该模块主要是对每个月订单进行排产，看排产后是否能准时的满足客户的交期，以及订单物料的配套，以及车间的生产任务的管理。

3.6 制造执行系统（MES）
该模块是对生产过程中的监控，生产实际的操作是在手机APP上面通过扫码操作的。

3.7 设备管理系统（EMS）
该模块为设备管理系统，管理了设备每日的点检，设备的一个年保养计划，一级设备坏了后通过手机扫码报故，通知设备维保人员去进行维修。

3.8 工模具管理系统（MMS）
该模块为工模具管理系统，主要是对工模具的保养，以及维修验收的管理。

3.9 仓储管理系统（WMS）
该模块为仓储管理系统，实现了所有的采购在系统上面提交申请，以及制定采购订单后，供应商登录自己的账号就能看见该订单，就能直接进行发货处理，采购回来后库房通过入库单上面的二维码扫码入库。所有物料的领用是员工在手机上面申请，库管员通过扫码员工工牌和库区库位标签进行出库。

3.10 刀具管理系统（CMS）
该模块为刀具管理系统，所有刀具的采购都是在系统上走采购申请流程，制定采购订单后供应商登录进去就能直接看见，到货后库管员通过扫码入库，还有刀具的领用也完全是在手机上面操作。

3.11 运营分析系统（OMS）
该模块主要是进行了一些统计分析，比如采购的统计，设备维修故障的统计，供应商准时到货率的统计，直接生产成本的统计，产品质量指标的统计，人员质量指标的统计。

3.12 质量分析系统（QMS）
该模块为质量分析统计模块，主要功能有客户投诉的记录以及处理结果，检测量具维保的监控，生产产生废品单的质量处罚，供应商的考核，以及形成企业的知识库。

3.13 手机APP功能
该模块为手机端，是对OA办公系统，制造执行系统，刀具管理系统，仓储管理系统，设备管理系统，模具管理系统实现了手机端的功能。

四、活字格的价值

成都小芽知行科技有限公司的开发团队表示：
在活字格的支持下，一名工程师完成了将近1000个页面的开发，6个月完成开发交付，成本风险极大降低，目前该系统已经在客户环境中稳定运行超过一年。