成都小芽知行科技有限公司 - 企业培训管理系统

在活字格的帮助下，我们能以超乎客户想象的价格和速度解决客户的痛点。

李伟 成都小芽知行科技有限公司 软件工程师

一、 公司简介

成都小芽知行科技有限公司（以下简称小芽知行）是葡萄城的应用开发合作伙伴。公司致力于为中小制造企业提供“用得好、用得起”的定制管理信息系统，秉承“知行合一、助力企业提升；为客户创造效益，实现自我价值”的企业价值观。自2016年成立以来，小芽知行不断探索和实践适合中小型制造企业的管理信息化之路：

1、管理顾问+IT工程师组成的团队，打通客户上信息系统的管理障碍，从客户管理需求系统的为客户规划、设计和开发管理信息系统，帮助客户策划组织管理信息系统上线实施；

2、通过管理顾问专业而细致的界面级方案设计和活字格平台的灵活高效，为客户快速、有效而低成本的实施管理信息系统；

3、商业租赁模式减少客户资金障碍和项目风险。
小芽知行具备构建完整的管理信息系统的能力，已成功交付的系统包括：OA系统、文档管理系统、人资管理系统HR、客户管理CRM、产品数据与过程管理PDM、计划管理PMS、制造执行管理MES、企业资源管理ERP、运行分析OMS、设备管理EMS、模具管理MMS、刀具管理CMS、检具管理TMS等。

本案例中的系统最终客户为四川省航空制造业某大型央企的培训中心。该中心负责整个公司1万多职工的培训管理工作，是该企业人才能力的核心部门。

二、 项目背景

在最终客户的运营过程中，取证培训管理面临的困境是严格管理体系。体系要求上岗人员必须持证上岗，这就意味着几万个上岗证需要在到期前完成复审培训、考核、发证、过期证件回收等工作。大量的复审工作使得培训管理者疲于奔命，很难避免证件过期、漏审等严重问题的发生。

但是，客户所属行业特殊，对取证培训的要求很难通过成品软件来满足。作为信息化提供商，小芽知行受客户委托，使用活字格量身定做了这套培训管理系统。在低代码技术的支撑下，项目实现了功能完备、体验优秀和交付周期短等目标，系统上线后得到了客户的高度好评。

三、 系统功能介绍

系统由立项管理、计划管理、证书管理和评估管理四个主要模块构成。所有页面均在PC浏览器中使用。

系统首页

首页展示了系统的所有功能模块，实现了从培训项目立项、培训项目信息定义到培训自动筛查汇总成计划的全流程，用户可进行排班培训、考试成绩录入，自动打印证书、新证发放和旧证回收注销，以及生成培训工作的“后评价表单”等工作。

（首页）

立项清册管理

用户可以在该页面实现项目的批量导入、导出、添加、编辑、注销等操作。为了提升用户体验，页面设计上尽量沿用了原有的Word样式。

（项目申请表）

证书查询

查询证书库，实现单个增加证书以及单个打印证书等功能。

（证书查询）

排课功能

培训主管根据计划员所发布的培训计划，在此页面进行排课，协调资源。

（排课管理）

证书发放的管理

用户在该页面进行证书的发放和回收，防止漏发漏回。

（证书发放）

其他页面

根据企业要求定制的登录页面。

（登录页面）

四、 活字格的价值

小芽知行负责该项目的李伟表示：

• 活字格的开发效率很高，大幅度提升了我们开发项目的速度，缩短了交付周期
• 活字格技术门槛较低，让我们通过优化项目人员配置，以较低的价格为客户提供优质的系统