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(Showing Draft Content)

文档活页夹

功能概述

文档活页夹是由多个仪表板或报表组成的一个集合。我们将相关的仪表板或报表放在一起,形成一个活页夹,更方便日常的管理和使用。

文档活页夹

创建文档活页夹

打开设计器

在门户网站首页,单击加号,选择文档活页夹

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选择文档

在左侧展开文档下拉列表,勾选需要的仪表板或报表,单击确认

单击上方的类型分类菜单可以按照类型或分类显示文档,也可以直接输入文档名称的关键字进行快速查询定位。

按类型显示文档时,单击搜索框右侧的漏斗按钮可以过滤仪表板或报表。

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选择文档后,勾选的仪表板和报表会显示在列表中。

单击右侧的删除按钮可删除文档,拖拽可调整文档顺序,文档列表中的顺序即预览时导航的顺序。

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设置参数

单击文档所在行可在右侧设置参数值,这个值将作为预览和运行计划中参数的默认值。

如果文档中包含必填参数却没有填写,列表中会提示。

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单击所在行,在右侧设置好必填参数,显示“参数有效”才可以保存和预览活页夹。

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预览活页夹

单击上方的预览按钮预览活页夹。

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预览时,左侧显示文档列表,单击单个文档可在右侧预览文档内容。预览区域与门户网站中预览单个文档时功能相同。

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底部可见缩略图,点击切换文档。并且缩略图区域可以折叠或展开。

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保存

预览没有问题后,单击左上角的返回按钮回到设计器。

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单击上方保存按钮,保存活页夹。

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输入名称,选择分类后点击保存按钮。

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保存后可在文档活页夹文档列表中看到该文档,单击可预览使用。

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为活页夹添加运行计划

在基本信息面板中可以为文档活页夹创建运行计划,操作方法与单个文档一致。详细的设置方法可参考仪表板或报表运行计划,这里不再赘述。

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关于文档活页夹运行计划:

  • 仅能使用邮件发送的方式运行。

  • 为活页夹创建运行计划后,在所含文档的基本信息面板中不显示,仅在活页夹的基本信息面板中显示。

  • 创建运行计划后,如果向活页夹中添加或删除文档,将自动与文档活页夹的当前文档保持一致。

  • 活页夹本身没有运行模板。当管理后台关闭允许用户创建自定义运行计划 时,将无法创建定时运行计划。

分享活页夹

分享活页夹时的行为与普通文档一致。

分享文档活页夹时,需要同时共享文档活页夹下文档的只读权限。如文档活页夹下的文档未达到该权限,那么在分享时会询问是否一起分享,勾选后点击分享按钮即可。

对方具备查看仪表板或报表的基本权限,即可看到被分享的活页夹。但想要查看活页夹内部的文档就必须具备对应的查看权限。

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