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(Showing Draft Content)

报表图表条件格式化

功能概述

根据数据的特征,进行指定格式的显示可以提高数据的易读性,一眼获得需要的信息。

下图中将销售额小于300000的数据显示成了红色,这样阅读者就能快速捕获到该信息。

image2022-4-27_12-31-7.png

图表格式化设置

1. 选中图表的绘图区域,在右侧属性设置面板中找到格式化选项。

单击加号添加新的格式化,单击列表按钮可展开当前已有格式化列表。

image2022-4-27_14-3-0.png


2. 单击右侧的编辑按钮,打开格式化编辑界面。

image2022-4-27_14-4-24.png


3. 格式化设置。

1) 修改该条格式化的名称。

image2022-4-27_14-57-5.png


2) 添加条件。

单击条件右侧的小方块,选择 表达式

image2022-4-27_14-57-52.png


可以将当前元素、后一个元素、前一个元素作为条件进行格式化,还可以使用 Functions 在同一个图表当中对两个点进行比较(本页下方有示例)。

image2022-4-27_14-59-38.png


单击小加号展开元素,双击即可将具体的元素添加到表达式中,添加后即可查看使用说明,进而根据说明添加条件。然后保存。

比如下图中添加的条件为当前数据小于三十万。

image2022-4-27_15-11-20.png


3) 接下来添加满足条件之后显示的属性特征。

单击 规则属性 的加号按钮添加新的属性特征,单击列表按钮查看已有的属性。

image2022-4-27_16-14-8.png


选择一个目标属性,然后为它设置特征表现属性。这样满足之前设置的条件时,就会表现出该特征。

image2022-4-27_16-19-56.png


目标属性支持填充颜色、标签内容、折线颜色等多种属性,对不同的图表类型起作用。折线相关的属性仅对折线图起效。

image2022-4-27_16-22-45.png


选择不同的目标属性时,对应的属性值不同。

比如选择填充颜色时,对应的属性值是颜色选择器。

image2022-4-27_16-28-6.png


当选择折线样式时,属性值为各种可用的样式。

image2022-4-27_16-24-39.png


4. 退出格式化设置界面,预览效果。

image2022-4-27_16-32-31.png

image2022-4-27_16-33-11.png

为了更好的观察数据,我们一般会将数据标签打开。关于数据标签的设置介绍,请见报表图表数据标签

通过比较图表中的两个不同数据进行条件格式化

可以通过同一个图表中的两个数据来确定格式化。

比如下图中的格式化规则为:当柱形图的数据点低于折线图中的数据点时,就显示红色预警。

image2022-4-28_14-22-51.png

在组合图中作组合图时,需要使用多个绘图区域,而我们正是通过多个绘图区域的原理来实现这种格式化。


实现过程如下:

首先创建一个支持添加此种格式化的组合图。

注意


请注意仅单Y轴组合图支持添加此类格式化效果,多Y轴组合图表并不支持。

示例如下:

添加一个图表组件,绑定数据。然后添加一个绘图区域。

image2022-4-28_17-9-34.png


在元素管理中选中新加的绘图区域,为新的绘图区域绑定数据。

image2022-4-28_17-10-49.png


将绘图区域 2 修改为折线图。

image2022-4-28_17-12-16.png


选中绘图区域,删除绘图区域 2 的横轴和纵轴。

image2022-4-28_17-13-10.png


在绘图区域 1 的横轴和纵轴中添加绘图区域 2 。

image2022-4-28_17-35-1.png

image2022-4-28_17-36-35.png


这样单Y轴的组合图就做好了。

image2022-4-28_17-41-11.png

接下来添加条件格式化。选中需要格式化的图表,添加条件格式化。

image2022-4-28_17-43-15.png

image2022-4-28_17-47-49.png


添加格式化名称。

image2022-4-28_17-51-51.png


添加条件。

image2022-4-28_17-52-29.png


使用比较数据专用函数,双击添加到表达式中,然后根据实际需求添加参数,并保存。

表达式中使用绘图区域的名称来区分数据。示例如下图所示:

image


添加格式化规则。

image2022-4-28_17-56-23.png


之后即完成了整个格式化预警的添加。预览效果如下。

当绘图区域 2 中的值(即库存)大于 绘图区域 1 中的值(即已售)则预警。


image2022-4-28_17-56-55.png