注意

被删除的文档将无法恢复，请您谨慎操作。

功能概述

系统的门户网站中提供了单个文档的管理功能，比如删除文档、分享文档、文档的上传和下载等。

在后端进行系统运维管理时，我们也提供了快速的批量文档管理能力，比如批量的文档权限管理，批量的文档删除以及对批量文档重新归类等。这样可以使管理员在进行系统运维时更加高效和便利。

管理员可以在后台对系统中的所有文档进行批量管理，包括批量删除、批量管理文档权限和批量管理文档分类。

操作示例

1. 管理员进入系统后台管理，在文档管理区域，支持以类型或分类目录两种方式来进行管理。

选择以类型或目录的方式，然后单击相应的文档类型或分类，即可看到系统中该类型的所有文档。

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提示

目录方式下仅显示系统分类中有文档的分类；不显示个人分类。

2. 单击页面右上角的批量管理按钮。

3. 选择需要管理的文档，或单击最上方的全选框进行全选。

如果文档数量较多，您可以在上方的搜索框中输入文档标题关键字进行快速匹配查找。

4. 单击相应的批量管理按钮进行批量管理。

• 管理权限

  单击管理权限按钮后，弹出权限设置窗口。选择需要的操作类型、角色和权限类别后单击窗口下方的确定按钮即可。

  
  

  其中操作类型包括三类：增加新权限、去除现有权限、去除现有权限并增加新权限。

  增加新权限： 不改变文档已有的分享设置，增加新的分享角色。

  去除现有权限： 删除所选文档的分享设置。

  去除现有权限并增加新权限： 将所选文档原来的分享设置删除，重新设置分享角色和权限。

• 管理分类

  单击管理分类按钮后，弹出管理分类窗口。选择需要的操作类型、分类目录后单击窗口下方的确定按钮即可。

  
  

  其中操作类型包括三类：增加新分类、去除现有分类、去除现有分类并增加新分类。

  增加新分类： 不改变文档已有的分类设置，增加新的分类。

  去除现有分类： 删除所选文档的分类设置，将其放置到未分类中。

  去除现有分类并增加新分类： 将所选文档原来的分类设置删除，重新设置分类。

• 批量删除

  单击批量删除按钮后，弹出确认对话框，单击确定删除。删除后不可恢复，请谨慎操作。

  如文档被引用则无法将其删除。