报表群发是指报表中的数据会根据收件人不同进行内容刷新，不同的收件人收到不同的内容。

例如，群发五个收件人，则报表将刷新五次。

报表群发

报表群发是在运行计划中使用群发功能，本节重点为您介绍群发的设置过程。

关于运行计划中本身具备的执行方式、周期设定、导出设置以及发送方式等则不做赘述，请您参考手动执行计划、自动单次执行计划、自动定时执行计划中的介绍。

1. 打开详情页面

在门户网站首页选择一个报表，单击右上角的详情按钮。

选择的报表中须已使用报表参数，这样在报表群发时才可以根据参数值发送出不同的数据。

例如这里选择的报表是根据“大区”不同，产生不同的报表内容。如下图所示。

2. 添加运行计划

选择运行计划，单击添加计划。

3. 配置基本信息

输入计划名称，该名称将显示在运行计划列表中；勾选使用报表群发。

然后选择执行方式并设置对应的设置项。详见手动执行计划、自动单次执行计划、自动定时执行计划中的介绍。

然后单击下一步。

4. 添加群发数据

包含参数值和收件人邮箱，意思是不同的收件人收到的报表使用不同的参数值进行数据刷新。

支持使用自定义数据集和现有数据集两种方式。

一：自定义数据集

单击添加字段按钮添加字段，然后修改字段名，调整字段类型。须包含参数值以及收件人邮箱字段。单击字段删除按钮 可删除字段。

单击添加记录按钮为各字段添加记录，然后输入具体的字段值。

下图示例中“大区”字段的值会用作报表导出时使用的参数值；而“Email”字段值将会作为不同的收件人接收邮件。

而“大区”和“Email”是一对一的，因此形成了不同的收件人收到了不同的报表内容。

单击字段记录前的复选框，然后单击删除记录按钮可删除记录。

二：现有数据集

选择一个现有的数据集，下方将呈现出数据集中的字段。

现有数据集中也必须包含用于参数值和收件人的字段。示例中为“大区”和“Email”。

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提示

为了更好的运行性能，建议群发数据集数据不超过100行。

5. 设置导出项目和文档参数

在导出设置栏中选择导出的文档类型以及详细设置。关于各文档类型的的详细介绍，请参考报表导出。

在文档参数栏中设置参数值，此处为报表群发的关键之一。

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注意

使用报表群发功能时，报表的参数类型不支持整型。如需使用整型参数，请将其设置为“浮点型”。

此时可见上一步设置的群发数据集字段，将其中的参数字段复制并粘贴到右侧对应的参数输入框中，单击空白区域即可。

设置完成后单击下一步。

6. 配置发送方式

这一步也是报表群发的关键，将群发数据集中的收件人邮箱字段复制粘贴到右侧的收件人邮箱中。

最后单击确认按钮完成。

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提示

邮箱主题和邮件正文中也支持使用群发数据集字段。

群发效果为不同的收件人收到不同的邮件主题和正文。

7. 完成

已添加的群发计划会在运行计划列表中列出，您可以通过单击运行按钮启动运行计划，也可以单击右侧的，禁用、编辑、删除。

单击运行按钮后，结果如下。可见两个收件人收到的同一份报表但内容不同。这就是报表群发的效果。