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报表参数主要用于数据过滤,实际业务中,有些过滤条件是可输可不输的,这种过滤条件就需要用到动态参数,也叫可选参数。
报表的动态参数有两种实现方式:(1)动态 SQL 语句、(2)直接使用 SQL 语句的 OR 子句。
动态SQL语句是指数据集的查询语句,就是根据用户是否输入作为查询条件的参数值,动态生成 SQL 语句。
例如:
在对一个销售订单数据表“Demo_销售明细”查询时,如果用户没有输入查询条件,SQL 语句是这样:
select * from Demo_销售明细
如果用户输入了“销售大区”这个过滤条件,SQL 语句就要变成这样:
select * from Demo_销售明细 where 销售大区=@大区参数
实现这种动态 SQL 语句的方法如下:
1. 定义报表参数
定义一个报表参数,名称为:大区参数,可不输入,添加一个空字符串的默认值,如下图:
2. 创建数据集,先写普通的 SQL 语句,验证一下,以便得到数据集字段列表
3. 将 SQL 语句改成表达式形式的动态 SQL 语句
表达式形式的 SQL 语句如下图:
所谓表达式,就是以等于号开头的一个字符串,比如图中的:
select * from 销售明细 {IIF(@大区参数 = "", "", " where 销售大区='" & @大区参数 & "'")}
这个表达式的核心是一个IIF函数,其含义是,如果大区参数值是一个空字符串,也就是说用户没有输入参数值,那么 select 语句就不要 where 条件,否则,就加上一个 where 销售大区='参数值' 这样一个 where 条件子句。
这样修改数据集的查询语句之后,预览报表时,就是根据用户是否输入了参数值,动态执行有或者没有 where 条件的 SQL 语句了。
表达式形式的动态 SQL 语句,需要设计人员理解IIF函数的用法。
更简捷的方法是在 SQL 语句中的 where 条件中使用 OR 子句,如下图:
这时的 SQL 语句如下:
select * from 销售明细
where(销售大区=@查询参数1 OR @查询参数1='')
其中,where 条件中含有OR子句,其含义是:要么销售大区字段等于用户输入的大区参数的值,要么用户输入的大区参数是一个空的字符串(也就是没输入参数值)。两个条件满足一个即可,这样就可以根据用户是否输入查询条件,决定是显示全部记录还是仅显示部分符合查询条件的记录。
注意
(1)这种方法需要先定义一个【查询参数】,通过=Parameters!大区参数.Value这样的表达式,绑定报表参数,以传递用户输入的查询条件。
(2)尽管这种方式具有简捷方便的特点,但是仅适用于 where 条件,如果报表需要根据参数的不同,动态决定 from 哪个表,或者动态决定 select 哪些字段,那就必须使用上面的动态 SQL 语句的方法。