在设计报表时，为了让统计数据更加便于阅读，我们通常需要对数据设置相应的显示格式，以日期数据为例，可以显示为：2020年1月25日、2020-1-25、2020/01/25等等。

本文将对报表中经常使用到的数据格式设置方法进行详细介绍。

设置用法

1. 通过数据格式属性设置简单数据的数据格式

我们使用一个文本框/单元格显示一个日期、金额这种数据时，我们称之为简单数据，那么我们可以直接通过【数据格式】属性来设置所需要的格式。

在下图中，我们添加了三个文本框到报表中，为他们分别设置数据为【=123456】、【=0.25】、【=Today()】，然后在右侧的属性窗格中通过【数据格式】属性设置需要输出的格式。

注意

数据的格式化和当前的语言设置有关，就像大家所熟知的货币格式化一样，中文需要显示为【￥123,456.00】，而英文环境下就需要显示为【$123,456.00】，所以，为了让数据格式始终按照你期望的格式进行显示，我们还需要设置报表的【语言】属性为【中文-中国】，这样货币、日期就会显示为中文格式。

2. 使用 Format() 函数对组合文本、复杂情况下的数据进行数据格式

在有些情况下，我们需要对一句话中的部分内容进行格式化设置，那么我们就可以使用Format()函数实现。

比如：我们希望通过一句话来展示当前年月，销售业绩，以及同比增长率，大概内容是【2020年2月的销售收入为￥123,456.00，同比增长率为25.00%】

其中【2020年2月】】【￥123,456.00】和【25.00%】是通过参数/表达式计算的结构，那么我们就可以通过以下表达式输出上面的那句话

=Format(Today(),"y") & "的销售收入为" & Format(123456,"c2") & "，同比增长率为" & Format(0.25,"p2")

3. 图表中的数据格式设置

在图表中我们也经常需要对数据进行格式设置，比如：纵轴数据的显示格式、数据标签显示格式、鼠标提示内容的格式。

其中横轴、纵轴的数据格式

可以点击这两个区域，然后在右侧属性中通过【数据格式】进行设置，方法与第一个场景一样，以柱状图为例，设置方式如下：

数据标签/鼠标提示文本格式设置

在图表中，点击绘图区域，然后在右侧的属性中找到【文本标签】分类下的【文本内容】属性，并点击右侧的小方块打开表达式编辑器

进入编辑器中双击选择你需要显示的文本内容（比如：数值字段数据），然后你可以看到 【{valueField.value}】，这个字符串将以默认格式显示数据，如果你想设置显示格式，可以在value之后添加【:数据字符串】来控制，比如【:c0】，如下如：

总结：

以上的场景中，我们都提到格式化字符串，这个是对数据进行格式控制的核心，关于更多可用的格式化字符串，请参考：数据格式化。