批量清理文档或历史版本

1.概述

1.1功能概述

通过创建批量清理任务来清理系统中长期不使用的文档以及修改文档过程当中产生的历史版本记录。

1.2应用场景

随着系统的长期运行，文档以及文档的历史版本越来越多，造成了越来越大的系统负担，通过批量清理任务，清理长期不使用的文档及历史版本。

2.创建批量删除文档

2.1创建批量删除文档任务

进入到系统管理门户，打开 运维管理 --> 批量清理 页面，点击“创建批量清理任务”。

输入任务的名称并选择清理任务类型为“文档”。通过右侧面板中的选项确定要清理的文档的范围。保存任务

用户可以选择执行一次或周期性的定时执行该清理任务。

当到达指定的时间，清理任务将自动执行。

type=danger
注意：
批量清理文档的范围：仅文档本身会被删除；引用它的文档或它所引用的文档不会删除。但是，由于文档本身被删除，会导致引用它的文档不能正常显示。
批量删除文档，所有符合条件的文档将被删除，即使它们被其他文档引用。请谨慎使用批量清理的功能。
若系统启用了回收站功能，文档会先移至回收站，用户可在回收站中进行文档的还原或彻底删除。回收站中的文件也不会被长期保留，请注意回收站内文件的保留时间，详情请参考：回收站设置。

2.1创建批量删除历史版本的任务。

打开系统管理门户，在运维管理总找到“批量清理”页面，点击“创建批量清理任务”。

指定清理任务类型为“历史版本”，通过右侧面板中的选项确定删除的历史文档的范围。

用户可以选择执行的频次，可创建一次性执行任务，也可创建按指定周期执行的任务。

设置完成后，点击保存，保存该定时清理任务。

当到达指定的时间，清理任务将自动执行。

type=danger
注意：
批量删除历史版本，所有符合条件的历史版本将被删除，即使它们被其他文档引用。
删除历史版本后，文档的历史版本记录中将仅保留最新的版本，用户无法通过回滚恢复到某一个历史版本，故此操作不可逆，请谨慎选择。
影响范围：仅历史版本会被删除；文档本身和引用它的文档或它所引用的文档不会删除。