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系统默认提供三种内置角色: 系统管理员 、 每个人 以及组织管理员。
系统管理员也城超级管理员,是系统中全局组织(Global)的组织管理员。
该内置角色不能被修改或删除。
系统管理员可以根据实际需要向该角色中添加其他用户。
只有系统管理员角色中的用户可以登录到全局后台管理。
系统管理员默认拥有系统中所有的功能权限。
系统管理员可以创建组织并指定各级组织的管理员。
系统管理员可以创建或删除系统中的用户,并为每个组织及子组织分配成员。
系统管理员可以对各级组织的角色进行管理,包括新加或删除等。
系统管理员可以创建文档,并且在进行文档分享时可以分享给系统中的任何组织以及任何角色。
系统管理员可以进行系统级别的设置。包括:报表设置、邮件设置、运行计划设置、仪表板设置、产品授权、安全提供程序、运行计划模板、门户目录、文档默认主题、组织、扩展属性、锁定用户、安全设置、用户上下文、生成令牌、导入导出、浏览运行日志和自定义主题等。而普通的组织管理员仅可做门户网站UI和邮件相关等组织级别的设置。
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提示
有关系统管理员的其他介绍,请您参见组织中的系统管理员/超级管理员。
该角色为内置角色,不能被删除。
系统管理员可通过对全局中“每个人”角色的权限进行设定来控制系统最低权限。
创建用户时,新创建的用户默认拥有“每个人”的角色。所有用户无法从该角色中被移除。
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提示
用户的权限最终则由四部分构成:全局中对“每个人”的权限配置+用户所在组织的组织权限+所在角色的权限+用户在全局组织中所属角色的权限设定。
详见用户权限管理。
在角色管理面板中,选中一个组织,可以看到组织也有内置的管理员角色,即组织管理员。
组织管理员同样也为系统的内置角色,每个组织都默认有一个管理员的角色,该角色不能被删除。
系统管理员可以为组织管理员添加成员,配置管理员权限。
组织管理员登录组织登录后台管理后也可以为管辖的组织及子组织添加管理员成员,配置管理员权限。
管理自己管辖范围内的用户。详见组织管理员。
系统管理员登录到任何组织后,都可以作为该组织的管理员登录到后台管理中进行管理。
组织管理员可以为当前组织及其子组织创建子组织。
组织管理员可为当前登录的组织创建文档。
组织管理员可将文档共享给当前组织和子组织中的所有角色。
组织管理员可以为当前组织和子组织指定管理员。
组织管理员可以在组织和子组织中创建/删除角色。
组织管理员可以在组织和子组织中添加/移除用户,但是不能创建新用户/和删除用户。
组织管理员可以更改组织的门户网站UI设置、邮件设置、门户目录、文档默认主题等。
组织管理员可以修改自己的组织上下文的值。
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提示
有关组织管理员的其他介绍,请您参见组织中的组织管理员。