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自动通过规则

自动通过规则支持在满足特定条件时,系统自动提交或同意任务,提交流程至下一节点,而无需人工操作。自动通过能提高流程的自动化程度,减少手工工作量,提高流程流转效率。

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特性

  • 任务完成:自动通过规则操作会将任务标记为已完成,而无需等待人工干预。

  • 流程执行:自动通过规则将使流程继续执行,通常会使流程自动进入后续步骤。

  • 日志和记录:系统会记录自动通过到审批记录视图中,以便审计和跟踪。

条件

自动通过规则基于以下特定条件来判断是否应自动批准任务。

  • 负责人就是发起人

  • 负责人已经参与过

  • 负责人和上一步相同

用途

  • 提高效率: 自动同意可以加速流程执行,减少了等待人工审批的时间,从而提高了业务流程的效率。

  • 降低错误率: 自动同意可以减少人工干预,降低了因人为错误而引起的问题。

  • 减少工作量: 对于重复性任务或明确的条件,自动同意可以减轻任务负责人的工作负担。

  • 更好的响应时间: 在需要快速响应的情况下,自动同意可以确保任务或步骤在规定时间内完成。

结论

自动同意策略是业务流程自动化的重要组成部分,它可以显著提高流程的效率和响应速度,同时减少人工干预的需求。但需要谨慎配置和管理,以确保安全性和合规性。