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明细报表的核心特性在于对数据的纵向扩展。以列表的形式展示数据,为用户提供了一种清晰、直观的数据查阅方式。
通过明细报表,用户可以轻松浏览大量的数据记录,每条记录都以行的形式展示在报表中,各字段信息对应不同的列,从而确保数据的整洁和易读。
这种报表形式特别适用于需要展示详细数据清单的场景,例如使用明细报表展示销售明细数据,如下图所示。
1.选择一个单元格区域设置为“表格报表”单元格。
2.在右侧单元格设置中,单击“设置数据源”。
3.设置数据源。
单击“添加”,弹出绑定的对话框,您需要设置数据源的名称和绑定。
选择项:选择数据表后,默认会将数据表中的所有字段自动添加到选择项列表中。您可以根据您的需要添加或删除列。
查询条件:设置数据表中数据的查询条件。
查询行数:设置数据表中数据的查询行数。
排序:设置数据表中数据的排序规则。
其他:勾选“开启缓存”后,查询结果会被缓存到服务器的内存中,直到缓存过期。缓存期间,所有用户访问页面时会直接从缓存中获取数据,在高并发场景下,可以大幅降低数据库压力,提高性能。如果绑定的数据表数据变更不频繁,且可以接受一定时间更新延迟时,建议开启缓存。勾选“开启缓存”后,可设置缓存过期时间,单位为秒。
4.编辑模板。在单元格设置中,单击“编辑模板”,打开表格报表设计器。
您可以单击“报表设计-向导”,选择“明细报表”,根据向导快速创建一个明细报表。
您也可以手动来创建。
①在A1~J1 单元格输入表格标题,然后选中 A1~J1 单元格,设置一个填充色,设置标题的对齐方式为居中。
② 将数据源中的字段拖拽到A2~J2 单元格中,选中 A2~J2 单元格,设置对齐方式为“居中”。
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单元格默认为纵向扩展,因此将数据源中的字段拖拽到单元格后默认是纵向扩展的,不需要再对单元格扩展属性进行设置。
③设置 A2~J2 字段的数据类型为列表。
④选中B2单元格,右击,在右键菜单中选择“设置单元格格式”,设置单元格格式为“日期- yyyy/MM/dd”,如下图所示。
⑤选中F2单元格,右击,在右键菜单中选择“设置单元格格式”,设置单元格格式为“货币”,小数位数为2位,如下图所示。
⑥选中A1~J2 区域,设置边框。
5.调整下行高、列宽后,预览报表。