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快速入门

本节通过一系列简单的功能示例,引导您快速体验表格报表插件的核心功能,旨在让您轻松掌握产品的基本操作,为您后续的深入学习和实际应用打下坚实的基础。

表格报表操作步骤

表格报表设计的流程图如下:(加运行查看报表)

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  1. 准备数据:在创建表格报表之前,首先需要准备好所需的数据,确保数据的准确性和完整性。

  2. 配置数据源:通过配置数据源来定义报表的数据源。

  3. 编辑模板:表格报表插件通常提供了丰富的模板编辑功能,允许您根据需求自定义报表的外观和布局。

  4. 预览报表:通过预览功能来查看报表的生成效果。

  5. 保存模板:当您对报表的编辑和预览结果满意后,就可以保存模板。

  6. 运行查看报表:保存模板后,运行页面,在浏览器中就可以看查看设计好的表格报表。

数据源

通过配置数据源来定义表格报表的数据来源。来源可以是内建表、视图或外联表。

设置单元格类型为表格报表后,在单元格设置中单击“设置数据源”。

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弹出设置数据源的对话框。单击“添加”,添加一个数据源,再单击“绑定”。

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弹出绑定的对话框,您需要选择数据表。

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  • 选择项:选择数据表后,默认会将数据表中的所有字段自动添加到选择项列表中。您可以根据您的需要添加或删除列。

  • 查询条件:设置数据表中数据的查询条件。

  • 查询行数:设置数据表中数据的查询行数。

  • 排序:设置数据表中数据的排序规则。

  • 其他:勾选“开启缓存”后,查询结果会被缓存到服务器的内存中,直到缓存过期。缓存期间,所有用户访问页面时会直接从缓存中获取数据,在高并发场景下,可以大幅降低数据库压力,提高性能。如果绑定的数据表数据变更不频繁,且可以接受一定时间更新延迟时,建议开启缓存。勾选“开启缓存”后,可设置缓存过期时间,单位为秒。

编辑模板

设置表格报表的模板。

表格报表设计器介绍

表格报表设计器的操作界面由顶部的菜单栏、操作栏、左侧的数据源、中间的设计区、右侧的属性设置和其他设置构成,如下图所示。

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序号

区域名称

说明

菜单栏

包括开始、插入、页面布局、公式、数据、视图、设置和报表设计功能菜单。

操作栏

选择不同菜单时,操作栏中显示不同的操作。

  • 开始:包括撤销/恢复、剪切板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑。

  • 插入:可以插入图表和图片。

  • 页面布局:页面设置包括页边距、纸张方向和纸张大小。

  • 公式:可以插入函数,包括自动求和、财务、逻辑、文本、日期和时间、查找与引用、数学和三角函数、报表及其他函数。

  • 数据:可以设置数据验证。

  • 视图:设置显示/隐藏、显示比例及窗口。

  • 设置:包括Spread设置及工作表设置。

  • 报表设计:可以根据向导生成报表,或者导入模板,设置脏数据的样式,添加参数,预览报表等。

数据源

这里会列出所有的数据源,展开可以查看所有数据源中的字段。

设计区

设计器界面的中间部分,是表格报表设计的工作区。

属性设置

设置设计区当前选中单元格的各项属性。

单击报表设计菜单中的“面板”,可以折叠/展开侧面板。

其他设置

设置设计区的缩放。

设计模板

在表格报表设计器中,有三种设计报表的方式:

使用向导快速生成

在菜单栏中选择“报表设计-向导”,就会弹出创建报表向导,您可以选择一个报表类型。

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例如选择分组报表。选择报表类型后,可以设置报表模板。

可以拖拽改变字段的顺序,或将字段拖拽到分组列/求和列区域。

在中间的预览区域可以预览报表。

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设置完成后,单击“确定”即可创建完成表格报表。

导入模板

在菜单栏中选择“报表设计-导入模板”,就会弹出导入模板的对话框,您可以选择一个Excel文件进行导入。

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然后选择要导入的页面,单击确定即可创建表格报表。

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拖拽数据源自动生成

您可以选择一个数据源,直接将数据源拖拽到设计区的单元格中。

拖拽时可以选择字段的排列方式:

  • 从左到右:字段从左到右依次排列。

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  • 从右到左:字段从右到左依次排列。

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  • 从上到下:字段从上到下依次排列。

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  • 从下到上:字段从下到上依次排列。

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手动拖拽字段

您还可以手动将字段拖拽到表格报表设计器的单元格中,可以选择一个字段或多个字段进行拖拽。

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字段拖拽后,您可以进行其他设置,或者预览、保存报表。

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预览模板

例如,设计如下的表格报表。

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单击“预览”按钮,就可以查看表格报表的生成效果。这样您就可以在保存模板之前先查看报表的样式和内容,确保符合您的预期。

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单击“关闭”或右上角的image,即可退出预览。

保存模板

当您对报表的编辑和预览结果满意后,就可以保存模板。

单击操作栏的“保存”,即可保存模板。

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保存后,您就可以随时打开并使用表格报表。

运行查看表格报表

保存模板后,运行页面,在浏览器中就可以看查看设计好的表格报表。

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