百卓优采采购管理软件报表中心功能详解

一. 企业背景

百卓优采是焦点科技股份有限公司旗下品牌，业务范围包括网络采购平台百卓采购网和百卓优采采购管理软件（以下简称百卓优采）。百卓作为国内领先的综合采购服务提供商，拥有中国制造网内贸站数百万的供应商资源和十余年的电子商务信息化系统研发经验，采用“平台+软件”的模式，为国内中小企业提供优质的采购服务，让“互联网 +”真正落地。

二. 项目名称和项目概况

项目名称：《百卓优采采购管理软件报表中心功能详解》

项目概况：百卓优采采购管理软件是在百卓采购网积累了十多年采销经验之后，研发出的一款覆盖采购各个环节的行业通用类采购管理软件。
在最新发布的版本中，对报表中心进行了全面改版升级，打造最强报表功能！报表中心一经上线便收到了线上、线下用户的一致好评。百卓优采凭借覆盖采购管理全流程的优势，和强大的报表中心功能，一举夺得华军软件园第二届金牛奖，最佳行业办公软件和年度编辑推荐两项大奖。

三. 选择葡萄城控件产品的主要原因

百卓优采软件一直致力于为用户提供方便快捷的采购管理，尽管我们现有的系统能够满足简单易用的数据录入，信息存储等记录功能，却无法为用户提供完善的数据汇总分析功能，并将汇总结果按照用户个性化的需求直观的展示，使得用户易于查看与获取数据走势，辅助用户做出新的采购计划，并且能够支持用户将汇总的结果直接打印或导出，因此我们希望在百卓优采的新版本中增加报表中心功能。

我们想要为用户提供流程完整，数据全面的功能之外，希望能够为用户提供一键制作各种业务报表的功能，并支持用户打印或导出报表，方便快捷的进行报表工作。

因此我们的主要需求就集中于报表控件能够无缝集成到我们的应用中，报表控件需要为我们提供强大的报表功能如数据可视化的展示，根据用户自定义值生成相应报表，为用户提供分析数据的功能，支持报表的打印或导出操作等。

确定了报表需求功能之后，我们便开始紧锣密鼓的搜寻中，到底什么样的报表控件不仅仅能够满足我们的功能需求，还能够更好地无缝的集成到我们的应用系统中？

如今是感受服务的时代，我们不愿意找一个报表控件比我们开发该项功能还要费事，我们当然也想要一键集成的报表控件了，简单易用，功能强大，还要有我们意想不到的功能。

ActiveReports 报表控件是我们最终且最佳的选择，ActiveReports 是亚洲最畅销的报表控件，20 万用户的选择。我们相信 ActiveReports 是这么多用户共同的选择绝不是偶然，肯定是有其强大的优势所在。

四. 实际使用情况

通过 ActiveReports 的技术专家为我们的细心介绍与展示，解决了我们的首要问题就是与 Visual Studio 完美集成，可完全控制报表处理引擎，灵活高效地完成报表开发。ActiveReports 报表控件中所提供的所有报表类型都支持本地化操作，提供丰富的数据可视化功能如我们报表中心使用的饼状图，柱形图等图表。

报表中心为用户分类提供大量的报表模板，帮助用户一键生成的采购报表。看到涉及各个采购流程的报表中心，你一定怀疑我们是否耗费很多的人力和时间来开发这些功能丰富的报表模板，答案是否定的，这些报表模板并未耗费我们很多人力和时间相反完成报表模板是非常高效的，这都因为 ActiveReports 的简单易用，帮助我们在很短的时间内就能创建外观绚丽、功能丰富的报表模板，开发人员可以轻松使用 ActiveReports 提供的报表设计器开发满足用户需求的报表，保证了我们的报表中心报表资源的即时更新，与用户需求时刻同步。

ActiveReports 为我们提供了丰富的数据可视化的功能，ActiveReports 所提供的图表控件，在报表中心有大量的应用场景，通过图表将数据以图像化的方式进行显示，让报表数据变得更加容易阅读和理解，更好的分析数据的发展趋势。下图是分别采用饼状图、柱形图、折线图展示数据，直观体现采购情况：

下图是饼形图展示：

下图是柱形图展示：

下图是折线图展示：

数据高亮显示

数据高亮显示是报表中的最为常见的数据分析方式之一，通过高亮显示可以对数据所表达出来的业务含义一目了然。在报表中心模块中，我们需要根据采购订单，收货单，退货单等数据，统计采购情况，并分析标识出具有代表性的数据。ActiveReports 很好的为我们提供了此功能，实现非常简单。如下图红色数据标识着采购订单中的危险数据，使用黄色标识重要数据列。

多个参数查询以及级联查询

采购过程中产生的各种数据会日积月累，成为庞大的数据集合，而让采购人员从大量的采购数据中找到关心的数据，是非常耗时和不方便的，数据筛选功能在此时就显得尤为重要用户可以筛选自己关心数据，从而让数据分析变得更加有效，因此我们需要为用户提供数据过滤的功能，ActiveReports 解决了我们的困惑，提供了出乎意料的级联过滤功能，内置的报表参数支持单条件、组合条件、级联条件数据过滤，使用起来非常方便，可根据用户的选择生成相应的报表，大大提升了用户的工作效率。下图展示了根据用户输入日期，物品类别和物品类目而生成的报表。

动态交互功能

动态交互功能，如果用户业务繁多，则很有可能导致用户单个报表中数据量较大，我们想为用户提供数据智能排序，方便用户查看数据。 ActiveReports 中除了提供对数据源进行排序的功能之外，还提供了最终用户排序功能，最终用户可以对报表进行区域内排序和整个数据源排序，结合数据钻取、过滤等功能可以让用户更方便地分析报表数据。该功能非常满足我们的需求，使我们的报表更加生动。下图用户可通过客户名称、订单数量等列的三角符号排序采购数据。

报表的打印和导出

报表的打印和导出，是我们为用户提供的基本功能，方便用户展示报表信息，ActiveReports 很好地满足了我们的需求，提供多种高级打印和导出功能如直接打印、报表套打、即打即停等，支持多种格式的报表导出Excel、Word、PDF格式。同时能够精确的打印和导出报表，保证报表格式与设计时相同。下图展示了报表打印和导出功能：

自定义参数面板

开发报表中心模块时，我们需要在页面顶端放置过滤参数，提醒用户选择过滤条件。ActiveReports 报表控件应用程序编程接口(API)。开发人员可完全控制报表处理引擎如通过事件和属性来控制数据检索、数据转换、布局和最终呈现等操作，灵活高效地完成报表开发。因此我们采用了 ActiveReports 提供的强大的API接口，在技术专家的帮助下，实现了参数面板置于顶端的功能。如下图所示参数面板置于顶端。