盈方管理咨询 - 标准管理系统

“管理咨询+定制化软件，为企业升级助力；葡萄城+低代码，为软件开发助力！”

——盈方管理咨询 项目负责人 李工

一、公司简介

盈方管理咨询（以下简称盈方）是葡萄城的应用开发合作伙伴。盈方是一家为企事业单位提供管理咨询+信息化配套的服务机构，业务范围包括战略规划、组织设计、流程再造、薪酬绩效、企业化建设以及信息化服务。通过运用现代企业的管理理念，盈方对企业的业务流程进行识别、梳理、优化，并运用IT技术将流程固化下来，帮助企业实现流程落地，促进解决企业流程执行困难的问题。

系统的最终客户为需要在企业管理、制度建设、流程梳理等方面获得提升的企事业单位。

二、项目背景

标准化体系建设是帮助企业梳理制度、流程的有效工具，通过使用系统性的标准体系对企业进行策划、编制、培训、检查落实、维护管理，为企业的管理提升打造坚实基础。但建立一套完整的标准制度往往需要几十、乃至上百个文件，对于员工的学习、体系的维护来说都是一件庞大的工程。同时因为文件格式已经固化，无法运用到比如SOP等其他体系文件中。

盈方以企业管理体系为核心，对单位制度文件规定的核心流程进行优化，并把其中涉及到的制度、附录表单用信息系统拆分为数据要素。当文件编制完成后，通过重新组合、筛选、汇总成管理所需的文件。

为了进一步借助信息化手段提升工作效率，盈方选择了开放性更强的活字格企业级低代码开发平台，大大提升了软件开发效率，缩短了项目交付周期。

三、系统功能介绍

系统包含标准体系策划、管理标准编写、岗位标准编写、体系维护管理、质量管理、学习管理。将标准文本数据化，可生成标准文件，同时可根据需要进行文本数据的引用、统计分析等。让标准制度文件像搭积木一样自由组合拼接而成，像管理数据一样管理标准制度文件。

考虑到行业特点，仅展示少量功能页面和实现效果。

标准体系策划

确定标准体系应包含的标准制度文件内容后，可在系统中编制标准体系表，编辑标准制度文件的基础信息，并生成制度文件框架内容，完成标准体系策划工作。

（标准文件体系策划）

管理标准编制

将管理标准流程描述按照要素进行拆分，管理标准编制人员根据要素要求进行选择、填充，极大降低编制难度、提升编制效率和质量。要素填充完毕后，可根据体系框架生产标准文件，同时能够对相关内容进行数据统计分析、数据批量管理等。

（管理标准编制）

岗位标准编制

岗位标准编制模块主要根据管理标准流程中的执行人、方法等要素，自动生成岗位标准职责要求。同时对岗位的工作关系、工作经验要求、技能要求等要素进行填充。岗位标准填充完毕后，可进行岗位标准文本生成、数据统计分析、数据批量管理等。

（岗位标准编制）

（岗位标准编文件生成）

体系维护管理

体系维护管理主要是对标准文件的梳理分类、修订意见的收集、评审、版本更新、标准新增、标准废止等的标准体系维护工作。

（标准体系维护管理）

（基础通用标准体系）

（标准修订管理）

质量管理

标准文件编制完成后，可自动生成标准检查库。质检人员可随机生成检查表进行检查，并登记检查结果，同时能够对检查结果进行统计分析。

（标准文件运行督查记录）

学习管理

系统可根据自动汇总的情况与岗位相关的标准文件内容进行匹配生成学习管理计划，便于进行岗位人员的学习培训。考试题库可关联标准条款，当标准条款修订后可自动提示题库进行调整，确保信息的一致性。

（学习中心）

四、活字格的价值

盈方的项目开发人员表示：

1、利用活字格可以减少重复性的开发工作，让开发人员能聚焦在业务流程管理，而非技术问题。

2、使用活字格后，项目交付周期大大缩短，能够更快速响应客户的新需求。

3、活字格支持多终端，还能对接智能硬件，让开发人员不需要花费太多精力就可以紧跟技术前沿。