同方威视 - 国际物流管理系统

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“活字格”提供了一个简便易用的系统开发工具,经过简单学习,业务人员就可以成为系统开发者,从而快速根据需要自主开发应用系统。

——同方威视技术股份有限公司 张凯

一、公司简介

同方威视技术股份有限公司(以下简称同方威视)是全球知名的安检产品检查解决方案提供商。公司创建于1997年,源于清华大学。同方威视立足自主创新,紧贴用户需求,为全球超过170个国家和地区的客户提供安检领域先进的创新技术、品质卓越s的产品以及综合的安检解决方案和服务。

同方威视系列安检产品及服务已进入民航、海关、铁路、公路、城市轨道交通、邮政物流、公安司法、大型活动赛事等众多领域,助力客户保证国境安全和人民生命财产安全,得到世界各国的广泛认可。“威视”、“NUCTECH”已成为国际业界的知名品牌。

作为一家负责任的中国高科技企业,同方威视立足安全领域,致力于成为安检行业的全球市场领导者,以持续的创新技术提升客户价值,努力创造出更多先进的安检产品,解决方案和服务回馈社会,让国家更安全!让世界更安全!

项目背景

“国际物流管理系统”是使用活字格开发的一款面向国际物流工作的WEB应用系统,为国际运输相关人员提供安全可靠的信息交互平台,提升信息传递与单证处理效率,并可随时进行业务统计与查询,极大地增进了同方威视在海外项目交付环节的信息化水平。

国际项目运输涉及海外区域中心、国际发运部、生产制造部门、财务部等多个部门,彼此之间要进行大量的信息交互,同时需要制作出口发票、箱单、报关单、提运单等多种单证。在以往的工作中,相关人员都是通过邮件传递信息,并通过Excel和Word软件手工制作单证。采用该方式存在以下问题:

1、信息传递效率低,原始信息容易丢失;相同数据多次重复录入,增加工作量;

2、手工制单工作量大且容易出错,单证不易传递和保存;

3、项目信息难于统计和查询。

系统介绍

国际物流管理系统主要分为五大模块,分别是发运计划、生产信息、关务管理、航运管理、财务信息。

关键的系统功能展示如下:系统登录通过系统提供的账号密码即可登录国际物流管理系统。

(系统首页)

系统登录之后分为航运管理、关务管理、本地化物料、单证册、运费测算。

(关键功能列表)

发运计划列表国际项目运输计划统计与查询。计划中展示了编号信息、项目状态、项目名称、内部合同号、运输方式、提货时间、启运时间、到达等相关项目。

(发运计划列表)

发运计划编辑

系统提供对发运计划进行在线编辑,主要包含项目信息、运输信息、商品明细、单证需求等相关项目。

(发运计划在线编辑)

航运管理列表

航运信息统计与查询模块主要用来对航运信息进行在线查询,包含编号、当前所处的状态、所负责的项目经理、项目名称、合同编号、目的国、运输方式、运输代理、ETC、ETD、ETA等相关信息。

(航运管理列表)

航运管理编辑航运信息录入模块主要用于对航运的基本信息进行编辑和修改,可调整的内容包括项目基本信息、航运信息,例如运输代理、物流合同、实际承运、合同详情、商品明细、包装明细、单证上传等相关信息。

(航运管理编辑)

航运追踪国际物流管理系统能够提供在线航运状态查询功能,能够通过系统了解到订单的基础信息和当前的状态。同时能够实时追踪订单目前所处的状态、所在区域、运输方式等相关信息。

(航运追踪信息展示)

生产信息编辑生产包装信息录入主要包含项目的基本信息、提货计划、包装明细等信息。

财务信息管理财务信息统计与查询,支持通过目的国、合同号、报关单号等信息进行查询,同时支持高级搜索,方便进行订单的查询与搜索。

运费测算国际物流管理系统支持在线运费的测算,可实现在线费用的评估与测算。海外项目市场人员可以通过“运费测算”功能随时查询常用设备到海外港口的运费价格和运输周期,从而更及时地向客户提供相关报价。

价值描述

国际物流管理系统能够帮助客户:

1、海外项目执行人员可以查询所有项目的运输进展(提货、启运、到港等时间节点)并下载相关单据(出口发票、箱单、运单等)。

2、生产部门可以通过多种方式方便地录入包装数据及物料明细,既可以逐条输入,也可以通过模板导入数据,还能将Excel的数据直接复制粘贴到表格中。数据录入后,可自动生成全部包装的唛头表单,节省了手工逐箱填制唛头的时间,这对于包装数量多的大型产品发运尤为重要。

3、国际发运部可以通过系统制作运输单证(如出口发票、箱单、运输委托书、货物运保险单),提升工作效率和数据准确性。同时,可以查询和统计航运相关信息,形成数据报表;能够对接公司的其他项目管理系统(如CMR系统),实时提供航运数据。

4、财务部可以对出口数据进行统计和管理,方便地获取出口价格数据和报关单、运单等单证,并通过系统直接与项目人员进行信息交互,提升沟通效率。

行业:

仓储物流行业

产品:

活字格