苏州昊铁 - 星云项目管理系统

使用活字格企业级低代码开发平台，不用再去考虑程序点级别的开发，主要精力可以集中在业务逻辑的架构上；同时团队的梯队建设更加简单，只要具备逻辑思维能力就可以参与到项目的开发中来。

——苏州昊铁软件科技有限公司 姚志康

项目背景

星云项目管理系统是一套针对非标自动化设备研发、生产、装配行业的信息化管理系统。

从项目立项开始，到商务合作、产品研发、对技术数据文档和物料BOM清单的归纳整理、材料准备和生产计划的执行、以及安装调试到售后服务进行全生命周期的管理。本系统尽可能按照行业的特点，根据业务场景推出移动端和PC端两种使用方式，内容包含项目进度管理、材料管理、成本预算控制、审批流管理等模块。

自动化设备制造行业属于个性化定制比较强的行业，每个项目都是不一样的，具体表现在以下几点：

1、材料型号和BOM都不确定的，非标准件材料占了绝大多数

2、项目生产周期长，设计方案随时可能发生变更

3、生产过程从公司车间一直分散到客户现场

鉴于以上因素，通常无法采用与传统企业相同的模式进行成本利润的核算，因此传统ERP软件无法适应这些企业内部的日常管理工作。

系统功能介绍

星云项目管理系统主要分为5大功能模块，分别是合同管理、进度管理、材料管理、成本预算管理、审批流管理。

（星云项目管理系统功能架构图）

其核心业务流程如下图所示：

（项目管理核心业务流程）

关键的功能模块包括：

项目概览

通过【概览】板块能够通过图表化的方式展示项目的整体状况，例如项目计划完成的情况、派工任务的进展以及项目需解决的问题的数量。其中项目数量会分为完成移交的项目、新增的项目以及现有的项目数量。除此之外，可能在该板块获取到公司的相关公告和通知等。

（项目管理概览）

我的项目清单

通过【我的项目清单】板块能够快速查询由使用者创建、负责和参与的项目清单，同时能够通过进度条展示项目完成的进度百分比。点击任意一个项目即可展开该项目的分类明细业务，例如：项目计划、项目派工、材料预算（BOM）、费用申请、采购合同、采购入库、项目领料等。

（我的项目清单）

我的待办工作

通过【我的待办工作】板块能够快速查看需要执行的工作内容，一般是由项目经理根据计划来进行工作任务的分配。同时在工作内容完成之后将相关的照片、文件等资料统一上传至系统进行资料的保存。以上信息可以按照日期进行排序和搜索。

（我的待办工作）

项目的业务管理

【项目的业务管理】模块主要以项目为维度，对项目的各种事务、业务数据工作进行管理，内容包含：项目的进度管理与项目的业务数据，具体如下：

项目的进度管理（项目计划、项目派工、项目问题等 ）:

1、项目计划的进度和人工投入量；

2、项目中的质量问题提报和处理；

3、项目施工进程变化的形象记录；

4、项目研发施工的各项技术资料文档；

项目的业务数据（材料预算、费用申请、项目领料等）:

1、费用和材料预算和成本控制；

2、销售和采购合同管理；

3、收付款及发票管理；

4、常用的数据分析和报表；

5、进度条展示项目完工程度、发生成本、实现产值，现金收付款。

所有项目上的申请或其他数据都可提交到审批中心集中审批、会签，实现无纸化。

（项目的业务管理模块）

项目进度管理总流程

整个项目管理依次按进度和业务管理为两条主线展开，以下简单展示项目进度管理的基本流程：

（项目进度管理总流程）

项目计划

1、蓝色字体是里程碑计划，或者说是一级计划；

2、二级（以下）子计划以灰色字体显示；

3、我们可以根据需要创建项目的各项需要计划的事项（里程碑计划、子计划）；

4、负责人相对比较重要，系统会自动推送该工作计划给该责任人；

5、负责人执行该项计划任务时，可以分配给他的组员，组员完工时进行作业汇报；负责人审核后进行进度和工作量确认，以推进项目进度。

（项目计划管理模块）

项目业务管理总流程

整个项目管理依次按进度和业务管理为两条主线展开，以下是项目业务管理模块的简单流程展示：

材料预算（BOM）

由于自动化设备制造行业的个性化定制属性比较强，因此在实际的使用过程中材料型号和BOM都是不确定的，并且非标准件材料占了绝大多数，因此需要从以下几个方面进行支撑：

1、支持标准库选择（对少部分标准件建立材料库）；

2、根据设计要求直接导入或输入材料型号(大占比材料都是研发部开发定制的，不适合建立材料库）；

3、支持从其他类似型号BOM套取材料（客户设备都是特殊化开发，

重购率低，但可能大部分结构和材料是一致的）。

（材料预算板块功能展示）

采购合同

【采购合同】板块主要是用于根据材料预算（BOM）和锁库数量对材料进行询价和采购。

（采购合同板块功能展示）

项目材料领用

【项目材料领用】板块主要是根据项目材料预算清单进行领料，对于没有编制预算的材料是无法进行领料的。

（项目材料领用板块功能展示）

费用申请表

【费用申请表】板块主要对应于非供应链业务，例如：

1、在淘宝、五金、机电市场使用现金临时采购一些低价值消耗物料（没有必要纳入BOM的）；

2、项目施工过程中发生的一些招待交际应酬费；

3、施工现场发生的一些工具设备的租金；

4、施工现场临时雇佣第三方人员的费用等

对于以上情形，除了领用公司采购材料、工人人工投入之外的一切费用都在这里先申请，然后再执行使用，并且在该环节中所发生的所有费用均会扣减相关的预算费用。

（费用申请表功能展示）

项目可用预算

【项目可用预算】模块主要用来进行项目预算的管理，其中预算科目根据实际需要进行设置；

预算金额来自于预算申请表；实际金额来自项目领料单，现场领料单，费用申请单，计划汇报的人员工作量等。

（项目可用预算功能展示）

投入产出表

【投入产出表】模块用于对项目的投入产出进行状态跟踪，通过进度条展示各纬度上面的汇总数据让项目数据更加直观；同时能够通过系统展示项目实际数据的发生日期，金额明细等流水信息。

（投入产出表模块功能展示）

工作流审批中心

【工作流审批中心】板块主要用于审批平台集中管理项目的待审批业务，其中包含：待办事项、我的已办、我发起的分类管理、我的审批业务。

（工作流审批中心管理模块）

星云项目管理系统能够为客户端带来的价值包括：

1、对项目的整个施工进度进行跟踪管理；

2、通过费用预算对成本费用进行管控，提前锁定项目利润；

3、通过材料预算对材料的供应消耗进行协调管理；

4、对项目的投入和产出是否匹配进行实施预警；

5、通过无纸化办公，对各地项目经理的工作效率有质的提高。