上海某电信企业 - 供应商管理系统
活字格的功能很全面,应用开发所需要用到的功能差不多都全了。我们可以直接调用,不需要再花大量的时间和精力去研发相应的功能了,确实是赋能了开发者。
黄海 上海约格信息技术有限公司 技术负责人
一、 公司简介
上海约格信息技术有限公司(以下简称上海约格)是西安葡萄城的应用开发合作伙伴。上海约格是一家专门为企业定制软件系统的公司。公司的优势是对客户的业务需求有深入的理解力,能提供最贴心的服务,这是因为公司拥有丰富的跨界工作经验。上海约格在2017年成为西安葡萄城的合作伙伴后,使用活字格企业级低代码开发平台为客户提供快速的系统定制服务。
本系统的最终客户为上海某电信企业。
二、 项目背景
上海约格根据客户有关供应商比价审批流程、供应商评估流程和供应商资质管理流程的需求,为其定制开发了供应商管理系统,主要包括了基础信息设置、比价流程、评估流程、资质管理几大模块。
三、 系统功能介绍
供应商管理系统的主要功能如下,所有截屏均为测试数据。
比价模块
该模块包括比价发起、比价审核和比价查询功能。
- 填报:用户能非常方便地录入比价信息,发起比价审批的流程;系统将通过邮件通知相关人员进行比价审批。这个功能支持设备采购比价和服务采购比价两大类业务,页面采用表格形式,能方便用户批量发起比价申请,减少发起的工作量。该页面内同时也提供了查询功能和修改、重新发起、删除等功能,让用户了解比价申请的审批状态,以及后续跟进处理。
(带有子表的表单,比价单填写页面)
- 审批人员可以批量或者单个地审批比价申请单,系统自动地将审批结果以邮件的形式通知比价发起人。比价单审批页面提供了批量审批功能,用户设置条件查询出一批的比价单后,可以批量进行审批操作。审批时可以整批同意、整批拒绝或者针对选中行进行同意和拒绝的审批处理。批量审批的结果,系统会按不同的发起人,自动拆分发送邮件通知审批结果。这种设计的主要目的是减少审批的工作量。
(工作流,比价单审批页面)
- 查询:用户可以按多个维度和条件来查询历史的比价申请单。系统还支持将查询结果导出为Excel,方便用户进行后续处理。
(数据查询,比价单查询页面)
评估模块
该模块包括评估发起、评估填写、评估查询和评估报表功能。
- 发起评估:商务经理可以选择所管理的供应商,为不同的评估项目指定评分人,每个季度来发起评估;系统将以邮件方式通知评估人员。对于服务类供应商的评估发起页面,系统采用了单行设计,不再延用表格模式,这主要是因为这类评估通常针对单个供应商来进行。页面的左边提供了供应商的列表查询功能,方便用户模糊查询供应商。模糊查询比下拉的组合框更直观,可以方便用户从大批量的供应商中找到需要比价的供应商,量身定做的设计,深受用户喜爱。
(模糊检索,发起供应商评估页面)
- 评估填写:当评估人员收到邮件后,可以点击邮件中的链接直接进行评估;系统会进行一系列的校验,保证评估数据填写无误。该页面采用了左右的设计风格,右边列表查询出所有发起过需要评估的评估表清单,用户可以选中某一行进行评估填写。左边就是填写评分的具体内容。用户做评估时在右边选一行就可以进行,不需要录入评估编号、供应商等信息。
(左右分栏的布局,评估填写页面)
- 评估查询和报表:系统提供多维度、多条件的查询功能,方便用户查询评估表数据。此外,系统还提供了供应商评估统计功能,将不同用户的评分结果统计出来。为了方便用户做后续的加工处理,系统为这个功能提供了导出Excel的功能。
(导出Excel文件,评估统计报表页面)
资质管理
资质管理功能主要包括资质维护、资质查询和资质预警等功能,方便用户管理供应商的资质信息,并提供了资质过期的预警功能。
(支持图片和附件上传的表单,资质编辑页面)
基础信息设置
这个功能是系统的配置模块,主要包含供应商和项目的基础信息维护。
- 供应商信息:提供了新建供应商、查询和修改供应商信息的功能,方便用户维护供应商资料
- 项目信息:用户需要维护项目信息,以用于评分,我们提供了新增、查询和修改项目信息的功能
(供应商列表管理页面)
更多页面截屏
(采用Windows域认证模式,用户打开链接即可使用,登录页面)
四、 活字格的价值
上海约格的技术负责人表示:
- 活字格帮助我们实现了编程技术从C/S架构到B/S架构的跳跃,开发人员不用从头开始去学习B/S的JavaScript等编程语言,使用活字格就可以直接开发出B/S架构的应用程序。
- 活字格帮助我们实现界面设计上的一次跳跃。活字格本身也提供了很多界面的模板,方便我模仿和调用。用活字格定制出来的系统,比起之前的Excel+VBA方案,界面更美观、更直观。
- 活字格帮助我们实现效率上的一次跳跃:在编写软件系统的过程所包括的三大步骤创建表、设计界面和实现功能,通过活字格都可以大大的提高效率。