某知名制药企业 - 嵌入式数据填报与分析系统

一、企业简介

四川某知名制药企业是专业生产软袋大容量注射剂的高新技术企业，其采用欧美 PVC 高新技术生产的软袋输液，以其抗污染、抗撞击、重量轻、易操作、性价比高等优点，受国内各大医院青睐。公司的生产部门有包含3个输液车间、滴眼剂车间、软胶囊车间、医塑车间、生物膜车间、化妆品车间、预灌封车间工 9 个车间。

公司目前现有的信息化系统有用友 U8 ERP 系统和泛微 Ecology OA 系统、HRM人力系统等。涉及车间各项生产的数据存储在 ERP 后台的数据库中，涉及到经营管理的审批记录存储在 OA 后台数据库，公司的人事信息和组织信息、生产折算系数等在 HRM 系统的数据库里维护。三大系统来自不同的厂商，企业信息化架构较复杂。

二、项目背景

公司的生产流程要求各车间按照实际生产情况，每日给车间领导和公司生产主管领导提交车间指标日报表。该日报表的涉及到的数据较多，需要从 ERP 系统中获取生产明细数据，再按照 HRM 中相应的效率折算表进行折算，最终形成单个部门的日报。在实际执行的过程，工作人员需要先从 ERP 中导出每天的运行明细数据，然后从 HRM 系统中获取组织和人员编号、各车间生产折算系数等信息。两部分信息均存储在 Excel 文件中，结合手工填写的数据，工作人员逐项用复杂的 Vlookup 等函数根据部门、产品、指标匹配折算系数和各项指标的计算公式，最终才能计算出指标值。整个过程非常复杂且耗费时间，每个车间必须安排专人专职负责日报的计算。

（原始Excel车间日报表表样）

（原始Excel效率折算表）

此外，每月月末各车间还得基于每日的报告，形成汇总月报，提交给公司管理层，以了解生产计划执行情况，调整和安排具体的生产计划。

通过导出ERP、HRM系统数据在Excel中计算形成的日报、月报不仅耗时耗力，重复劳动工足量大，而更大的问题是没有办法协同，无法和OA系统对接，每日的报告只能在Excel中查看，主管领导的意见只能口头通知，效率低且很多重要信息无法及时处理。

（原始Excel车间指标日报和月报表表样）

生产日报和月报只是一个例子，其他经营性分析报表和报告的自动化程度也很低。因为缺乏统一的报表管理平台，各个应用软件导出的数据相对独立，手工整合耗时长，业务人员和领导掌握数据信息的延迟很高。

三、解决方案

为了解决这一难题，公司选择了在系统集成方面有明显优势的 Wyn 商业智能，并基于该软件打造了打通 ERP、HRM和 OA 的数据分析平台。

以日报为例，全新的日报模块是基于Wyn 商业智能的填报模块打造的纯网页日报指标填报表单。除了手工填写的数据，该表单还从 ERP 后台数据库中读取成品入库数，从 HRM 系统读取部门、折算系数信息，再通过类似 Excel 的计算公式，对手工填写数据、ERP 数据和 HRM 数据进行计算处理后得出日报中的指标值。为了便于管理，企业还为该表单设置了权限，车间中仅具有相应角色的人员具有填报权限。系统生成日报，将自动提交到 OA 系统，形成待审批列表。领导登录 OA，在 OA 门户中待审批事项中，直接跳转填报表单，完成审批操作，审批后的结果数据回写到 ERP 系统。为了进一步提升工作效率，该表单被嵌入到 OA 中，员工可以直接在 OA 中查看报表和可视化仪表板，无需重新登录。

（日报流程示意图）